(openPR) Dortmund, 05. September 2006 - Eine sinnvolle Erfassung von Dokumenten via Multifunktionsgerät (MFP) und die Übergabe an das DMS-System DOCUMENTS war bislang ein kleiner Wunschtraum. Eine neue Schnittstelle, die von der otris software AG entwickelt wurde, eröffnet neue Perspektiven und ermöglicht ein Capturing, das so einfach ist wie Kopieren.
Die neue Kombination aus otris-Schnittstelle und AutoStore Capture-Server bietet alles, was auch eine „normale“ Capturing-Software kann. Der Unterschied: Durch den Einsatz der sogenannten Multifunktionsgeräte (Scanner/Kopierer/Fax) ist die Einarbeitungszeit kürzer und die Bedienung einfacher. Diese praktische Lösung steht jetzt der gesamten EASY-Welt zur Verfügung.
Die Dokumente erreichen DOCUMENTS via Multifunktionsgerät, AutoStore und otris-Schnittstelle. Eine mühsame Erfassung mit komplizierter Scan-Software ist nicht mehr nötig. Die Informationen aus den Dokumenten werden durch serverseitiges Capturing gewonnen.
Zuordnung über Display
Verschiedene Verarbeitungsschritte werden vorab definiert und werden direkt über das Display des Multifunktionsgerätes angesteuert. Mögliche Schritte sind beispielsweise eine automatische OCR oder die Heftung durch Barcode-Erkennung. Per Eingabe am Multifunktionsgerät erfolgt dann die Zuordnung zu neuen oder bestehenden Vorgängen. Die Steuerung dieser Verarbeitungsschritte ist auch über normale Office-Programme möglich.
Kooperation mit NSI
Die Schnittstelle entstand durch die Kooperation zwischen der otris software AG und der Notable Solutions, Inc. (NSi), einem der führenden Hersteller von Lösungen für serverseitiges Capturing. „Die Zusammenarbeit mit otris war sehr effektiv. In kürzester Zeit hat ein sehr kompetentes Team die Lösung erarbeitet. Die DOCUMENTS-Schnittstelle ergänzt unseren Capture-Server perfekt und eröffnet neue Marktchancen“, sagt Enno Arne Lückel, Vice President Business Development NSi. Frank Hofmann, Vorstand der otris software AG ergänzt: „Die neue Schnittstelle ist eine ideale Ergänzung unsere Produkte CONTRACT und RELATIONS. Darüber hinaus wird das Posteingangs-Szenario im DOCUMENTS deutlich verbessert.“
Die neue Schnittstelle ist in Kombination mit entsprechenden Geräten ab sofort im otris-Showroom in Dortmund zu sehen.
Weitere Informationen unter www.otris.de
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Kurzporträt otris software AG
Die otris software AG zählt zu den führenden Entwicklern von webbasierten Software-Lösungen. Mit hoher Kompetenz realisiert das Dortmunder Unternehmen innovative Anwendungen in den Bereichen CMS, DMS und CRM. Individuelle Projektlösungen sowie umfangreiche Beratungs- und Serviceleistungen runden das Portfolio ab. Die otris software AG zählt namhafte Konzerne und Institutionen zu ihren Kunden, über 1000 Installationen sind zurzeit produktiv.
