(openPR) Hamburg, 15. August 2006. Das Finanz- und Rechnungswesen der Heinrich Deichmann-Schuhe GmbH & Co. KG in Essen hat seine Prozesse in der automatischen Kontoauszugsverarbeitung optimiert. Seit der Schuh-Gigant die Standard Softwarelösung „AutoBank® für SAP®“ im Einsatz hat, läuft die Kontoauszugsverarbeitung wesentlich effizienter, die Trefferquoten wurden vervierfacht und die Akzeptanz beim Fachbereich ist hoch, dank der bedienerfreundlichen Benutzeroberflächen.
Die erfolgreiche Expansion der DEICHMANN-Gruppe auch auf ausländische Märkte hatte im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens zur Folge, dass ein steigender Anpassungsaufwand bezüglich der zunehmenden Auszugsformate zu bewältigen war. Die bis dato eingesetzte Eigenentwicklung erforderte IT-seitig einen hohen Wartungsaufwand und ein flächendeckender Einsatz mit Abbildung der notwendigen Landesspezifika für inzwischen 13 europäische Gesellschaften wäre nicht möglich gewesen.
DEICHMANN beschloss daher die Einführung einer neuen, in den SAP-Standard integrierbaren Softwarelösung zur automatisierten Buchung der Zahlungsinformationen. In dem Systemauswahlprozess überzeugte die Standardlösung „AutoBank für SAP“ von Anfang an mit entscheidenden Argumenten: Eine überschaubare Projektdauer und ein schneller Return on Investment (ROI) waren ebenso ausschlaggebend wie die Vorteile der Software selbst – durch das SAP Look-and-Feel der Benutzeroberflächen war eine schnelle Akzeptanz bei den Anwendern gegeben, weiterhin können Tool-Parametrisierungen weitgehend eigenständig und ohne IT-Ressourcen durch den Fachbereich vorgenommen werden.
Die Produktivsetzung von AutoBank für SAP erfolgte vier Wochen nach Abschluss der Voruntersuchung bereits für DEICHMANN und ROLAND in Deutschland. Dänemark sowie die Türkei folgen in Kürze und ein Roll-Out für die übrigen europäischen Gesellschaften ist in der Vorbereitungsphase. Heinrich Deichmann-Schuhe fungiert dabei als Shared Service Center bis der Aufbau eigenständig agierender Finanz- und Rechnungswesenabteilungen der neu gegründeten Auslandsgesellschaften vollzogen ist. Besonders positiv stellt sich die Entwicklung der Auszifferungsquoten dar, die von 20 Prozent auf 80 Prozent gesteigert werden konnten, unter Berücksichtigung der nicht automatisch verbuchbaren Akkreditive.
„Mit AutoBank für SAP haben wir eine Software gefunden, die in diesem Umfeld unsere gestellten Anforderungen erfüllt und die Prozesse in der automatisierten Zahlungsverarbeitung wesentlich effektiver gestaltet“, erklärt Jens Rühter, Leiter der Bankbuchhaltung bei Heinrich Deichmann-Schuhe.
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