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(openPR) Multilinguale Technische Dokumentation auf der Basis eines XML- / Content Management Systems
Im Bereich der Technischen Dokumentation und Schulungsmaterial haben es die Unternehmen mit zehntausenden oder sogar mit Millionen von Textseiten im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit zu tun. Die Jahresbudgets für die Erstellung, Übersetzung und Aktualisierung dieser Informationen sind entsprechend hoch angesetzt.
" Ist es möglich, die Prozesse zu verbessern und dabei noch die Kosten zu reduzieren? "
Der Prozentsatz an redundanten Text durch Copy und Paste erreicht in den meisten Fällen eine Quote von 50%. Hierbei werden häufig nicht aktualisierte technische Texte weiter kopiert oder es wird Zeit mit der Reproduktion von bereits erstellten Inhalte verschwendet - ganz zu schweigen von dem Aufwand für die Verwaltung, Aktualisierung und Übersetzung von Texten.
In demselben Atemzug erwarten Ihre Kunden eine auf sie abgestimmte Information: eine zutreffende Information zur richtigen Zeit im richtigen Format für das betreffende Gerät.
Ihr Inhalt muss sich deshalb leicht anpassen lassen. Dieser wird als leicht zu bearbeitende Fragmente erwartet, welche sich für eine ganz bestimmte Zielgruppe in dafür angepassten Formaten veröffentlichen lassen. Und der Inhalt sollte perfekt auf das betreffende Medium abgestimmt sein (Mobile Geräte, Online-Hilfe, Webseite und Print).
Modularer Aufbau der Multilingualen Technischen Dokumentation
Immer mehr Unternehmen wählen heutzutage eine Inhaltsform auf der Basis von XML, welche auch strukturierter Inhalt genannt wird.
Der strukturierte Inhalt ermöglicht den Unternehmen eine solide Strategie der Wiederverwendung und sie profitieren dabei von zusätzlichen Vorteilen wie beispielsweise die Veröffentlichung auf mehreren Kanälen und die absolute Trennung von Inhalt und Formatierung.
Um jedoch den vollen Nutzen eines strukturierten Inhalts zu haben, muss die Information leicht zu aktualisieren und zu kontrollieren sein - und das in allen Bereichen Ihres Unternehmens.
Wir bieten Ihnen eine Lösung an, die sich in Ihr bereits bestehendes Content Management integriert mit der Möglichkeit, strukturierten Inhalt zu erstellen, zu verwalten und zu veröffentlichen.
Wir verwenden eine der besten Unterstützungen im Bereich der XML-Struktur im Umgang mit Inhalten (CMS für die Arbeitsfluss). Sie werden niemals die eingrenzenden Bedingungen einer Insellösung erleben.
Optimieren Sie Ihr bestehendes System, während Sie gleichzeitig von den Möglichkeiten eines strukturierten Inhalts profitieren.
Flexibel arbeiten — mit Vorteilen
Mit Hilfe eines strukturierten Inhalts können Sie die folgenden Einsparungen erreichen: *
30% des Verwaltungsaufwands durch die Möglichkeit, strukturierte Texte wieder zu verwenden
60% der Veröffentlichungskosten dank der vollständigen Automatisierung
50% der Übersetzungskosten
40% des durchschnittlich verwendeten Textvolumens durch die Vermeidung von Redundanz (Minimalismus)
Die automatische Verwaltung ermöglicht Aktualisieren in schneller und einfacher Weise. Ihre Supportkosten werden drastisch gesenkt, da Sie eine verständlichere und fehlerfreie Information rechtzeitig liefern können.
*Zahlen beruhen auf Marktschätzungen.
Dienstleistung für Ihre Dokumentation
• Veröffentlichen Sie in verschiedenen Formaten, im klassischen HTML, PDF und ePub bis zu 15 Mal schneller als Ihre Wettbewerber.
• Aktualisieren Sie Ihre Links in einfachster Weise mit einer dynamischen Linkverwaltung.
• Verwenden Sie Rubriken, Fragmente und Variable erneut dank der wiederverwendeten Module.
• Vermeiden Sie mehrere Quellen mit dem gleichen Inhalt, intern oder extern, und nutzen Sie stets aktualisierte und korrekte Textmodule für Ihre neuen Dokumente.
• Automatisieren Sie die Abstände für Überprüfungen und veröffentlichen Sie Dokumente auf Ihre individuellen Bedürfnisse abgestimmt in jeder beliebigen Sprache.
• Sie sparen Zeit und Ressourcen, da wir parallel an unterschiedlichen Stellen im selben Dokument arbeiten können.
• Wir setzen den besten im Markt bekannten Editor ein (XML-Editor).
Fallstudien
L’Institut des Chapelles centre de formation de langues (Sprachschule) in Frankreich.
Im Jahre 2015 führt die Sprachschule ein XML-basiertes Content Management System ein, um die Umwandlung von ca. 200 konventionellen Kursen in 20.000 Module mit pädagogischen Inhalt durchzuführen. Diese Module können in dynamischer Weise immer wieder verwendet werden und in jedem beliebigen Lernformat maßgeschneidert auf die jeweilige Zielgruppe in mehr als 20 Sprachen ausgegeben werden. L’Institut bildet mehr als 20.000 Schüler pro Jahr aus.
CVP, eines der führenden großen Recycling-Unternehmen in Deutschland.
Das technische Team von CVP sah es als die beste Lösung an, die gesamte technische Dokumentation einem einzigen Technischen Redakteur unter Verwendung eines modernen und leistungsfähigen XML-basierten Content Management Systems anzuvertrauen mit der Aufgabenstellung, aussagekräftige, aktualisierte und den jeweils geltenden technischen Normen entsprechende Inhaltsmodule zu erstellen. Aus diesen Modulen kann jeweils die aktuell erforderliche technische Dokumentation mit den jeweils aktuellen Texten erstellt werden. CVP traf im Jahr 2015 als Unternehmen seine Wahl für eines der führenden Marken im Bereich der professionellen Content Management Systeme. Dank der Software konnte auch ein Team von Ingenieuren und Technischen Redakteuren gleichzeitig an verschiedenen Modulen für das gleiche Dokument arbeiten und dem Kunden eine maßgeschneiderte Dokumentation in neun Sprachen liefern. Dank der neuen Software kann das Unternehmen unzählige Kombinationen und zusätzliche Texte integrieren, um so z.B. technische Handbücher gemäß der Europäischen Maschinenrichtlinie zu liefern. Jeder Kunde kann exakt die technische Dokumentation erhalten, die das Unternehmen benötigt - und das normgerecht und im jeweils gewünschten Format.
Technische Dokumentation - schnell, systematisch und kostengünstig erstellt
GBS e.K. Die Full-Service-Agentur für MultilingualeTechnische Dokumentation
Free 0800 835 8743
www.technische-dokumentation.com.de
Erstellung, Anpassung und Übersetzung gemäß Maschinenrichtlinie (MRL) - Richtlinie 2006/42/EG
