(openPR) Das in Brackel bei Hamburg ansässige Softwarehaus Projekt Software GmbH hat eine Zeiterfassung in ihre Auftragsabwicklung integriert, die es erlaubt projektbezogene Zeiten und Materialien mobil zu erfassen. Dadurch werden Mehrfacheingaben verhindert und der administrative Aufwand minimiert.
Bis zu 5 Arbeitsschritte wurden bisher benötigt, um die tatsächlich gebrauchten Arbeitszeiten zu erfassen. Der Monteur schreibt einen Arbeitszettel, den er seinem Meister übergibt. Dieser schreibt die Werte in einen Wochenbericht, der in der Verwaltung gegeben wird und dort für die Nachkalkulation, die Lohnabrechnung und für die Rechnungslegung erfasst werden muss.
Mit der neuen Softwarelösung werden die vielen Arbeitsschritte überflüssig, denn: Nur einmal erfasst, stehen alle Daten direkt zur Verfügung und können von der Software sofort verarbeitet werden.
Die Eingabe erfolgt direkt am Einsatzort, mit einem mobilen Scanner "timeboy" oder über ein Eingabeterminal. Das mobile Eingabegerät benötigt dazu lediglich einen Barcode, der von der Software projektbezogen gedruckt werden kann. Hierdurch ist es sogar möglich positionsgenau zu stempeln, d.h. die Software erstellt ein Formular, das alle relevanten Material- und Zeitangaben in Form eines Barcodes enthält.
"Viele Betriebe arbeiten heute noch wie zu Großvaters Zeiten", so Jürgen Lehmann – Geschäftsführer der projekt Software GmbH.
"Die wesentlichen Vorteile unserer neuen Lösung sind: Vermeidung von Doppel- und Mehrfacherfassung, Entlastung der Bürokräfte, zeitnahe Übersicht der Ist-Kosten des jeweiligen Auftrages, tagaktueller Soll-Ist-Vergleich und die direkte Weiterverarbeitung der Lohnleistungen für die Lohnabrechnung und für die Fakturierung", so Lehmann weiter.
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Projekt Software GmbH besteht seit 1995 und beschäftigt sich mit der Entwicklung und dem Vertrieb von ganzheitlichen Softwarelösungen für Betriebe die ihre Aufträge projektorientiert, also kostenträgerbezogen abwickeln. Mehr als 20 Mitarbeiter setzen sich dafür ein. Das Spektrum der Produktlösungen reicht von der Angeboterstellung über die Kalkulation, von der Projektüberwachung und Auftragsabwicklung, bis zur Nachkalkulation und den entsprechenden Auswertungen, sowie der Integration in die Finanz- Betriebs- und Lohnbuchhaltung. Mehr als 900 Betriebe setzen die Produkte ein.
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