(openPR) Vielen Unternehmen wird nur langsam bewusst, dass sie nach deutschem Gesetz zur Einhaltung von Richtlinien verpflichtet sind, die es untersagen, Geschäftsbeziehungen mit potentiellen oder tatsächlichen Terroristen zu unterhalten. Um Kundenstammdaten abzugleichen, stehen Unternehmen zahlreiche Softwareprodukte für Compliance-Management zur Verfügung, die vor den empfindlichen Strafen bei Nichteinhaltung schützen. Als am effizientesten und mit dem geringsten Aufwand für den Endnutzer einzusetzen, haben sich Produkte erwiesen, die auf fehlertolerante Matching-Verfahren setzen und so die mangelhafte Datenqualität der Sanktionslisten umgehen.
Unternehmen mit vergleichsweise geringen Adressdatenbeständen sehen sich dennoch oft außerstande, Compliance-Anforderungen gesetzeskonform erfüllen zu können. Viele Lösungen benötigen mit Installation und Datenversorgung im Vergleich zum prüfenden Datenvolumen immer noch einen unverhältnismäßigen Aufwand.
An dieser Stelle bietet die TOLERANT Software eine vergleichsweise günstige und einfach zu handhabende Lösung. Mit der TOLERANT Office Solution wird ein leistungsfähiges und einfaches Tool angeboten, welches keine besondere Installation und Wartungsvorrausetzungen hat. Es wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die an einer schnellen und effizienten Umsetzung von Compliance-Anforderungen interessiert sind. Für die Anwendung von TOLERANT Office Solution reichen bereits erweiterte Grundkenntnisse von Excel. Eine Anbindung an vorhandene Systeme ist nicht erforderlich. Sie benötigen neben Excel (ab Version 2007) lediglich einen Internetzugang und ggf. eine Exportfunktion für Standarddateiformate (CSV oder TXT) in Ihrer Adressverwaltungslösung.
Eine weitere Installation oder die langwierige Einrichtung von Software ist nicht erforderlich.
Die Datenbasis
Zwei Dinge sind für einen zuverlässigen Abgleich erforderlich; ein leistungsstarkes Abgleichtool und eine verlässliche und aktuelle Datenbasis. Die TOLERANT Office Solution verwendet unterschiedliche Verfahren zur Trefferermittlung. Diese Verfahren arbeiten fehlertolerant, das heißt selbst leichte Abweichungen in den zu prüfenden Daten führen in der Regel zu zweifelsfreien Ergebnissen.
Die hinterlegten Datenbestände werden regelmäßig aktualisiert. Der Kunde greift immer auf aktuelle Referenzdaten zu.
Erfolgreiches Compliance-Management lässt sich nicht ohne Aufwand in die Unternehmensabläufe integrieren, aber intelligente Produkte zur Umsetzung gesetzlicher Vorgaben entlasten Mitarbeiter und schützen zuverlässig vor empfindlichen Strafen.
