(openPR) documentXpath ab sofort mit neuen Optionen erhältlich
Die dxp distribution GmbH hat ihrem digitalen Archiv weitere Funktionen hinzugefügt. Nun können Dokumente einzeln oder stapelweise elektronisch gestempelt werden. Dies erlaubt den Nutzern einfache Workflows, wie z. B. das digitale genehmigen von Eingangsrechnungen, innerhalb des Systems durchzuführen.
Weiterhin können Dokumente, die nicht automatisch in Leserichtung gedreht wurden, weil sie etwa nur Handschrift enthalten, manuell nach dem Scannen gedreht und archiviert werden.
Kunden, die documentXpath zusammen mit BSI fähigigen Multifunktionsgeräten oder Dokumentenscannern von Brother nutzen, können ab sofort direkt beim Scannen die Dateinamen beliebig über den Touchscreen am Brother Gerät vergeben.
Uwe Griebenow, Geschäftsführer der dxp distribution GmbH: “Mit diesen neuen features zeigen wir, dass wir die Wünsche unserer Kunden zeitnah umsetzen. Wir werden auch in Zukunft unser Ohr am Nutzer haben und häufig gehörte Erweiterungen schnellstmöglich realisieren.“
Die Lösung documentXpath ermöglicht ein einfaches Digitalisieren von Papieren und Akten aller Art.
Neuartig ist die weltweit einmalige Herangehensweise: Müssen bei herkömmlichen elektronischen Archiven sämtliche Dokumente vor dem Scan sortiert, getrennt und beschrieben werden, erfolgt dies hier völlig anders: Sämtliche Dokumente werden, so wie sie sind, stapelweise gescannt. Das System dreht falsch herum liegende Seiten, entfernt Ränder und Leerseiten und korrigiert Schräglagen voll automatisch.
Die Verarbeitung der gescannten Dokumente erfolgt direkt nach dem Scannen auf Basis einer Volltextsuche und mit weitergehenden semantischen und linguistischen Analysen des erkannten Textes.
Dies ermöglicht ein späteres Wiederfinden auf einfachste Weise: Man „googled“ das gesuchte Schriftstück im Archiv und findet es in Sekundenschnelle.
Untersuchen haben ergeben, dass über 95% aller abgelegten Geschäftsunterlagen wie Rechnungen, Lieferscheine, Aufträge usw. während der langjährigen Aufbewahrungspflichtzeit nie wieder angefasst werden. Hier setzt das digitale Archivieren an: Anstatt teuren und knappen Lagerraum mit Metern von Akten zu blockieren, speichern die Kunden von dxp bis zu 2 Millionen Seiten auf einem Rechner, der gerade einmal die Größe eines Taschenbuches hat.
Die Archivierungslösung documentXpath wurde vom Dipl.-Ing. Vagharshak Lalayan in den letzten Jahren entwickelt und wird von der dxp distribution GmbH seit Ende 2013 auf dem Markt erfolgreich eingeführt.
Das Produkt ist bei rund dreissig Bürotechnik Händlern verteilt über das gesamte Bundesgebiet und Österreich erhältlich.
Weitere Informationen zum Produkt unter www.documentXpath.com
