(openPR)
Neue Funktionalitäten standardmäßig in neuer ECM-Plattform verfügbar
Ceyoniq hat die Zeitstempel und Signatur-Technologien von AuthentiDate standardmäßig in seine neue Plattform für Enterprise Content Management, Dokumenten-Management und digitale Archivierung integriert. Anwendern stehen damit diverse Signaturfunktionen automatisch zur Verfügung. Insbesondere im Rahmen der von Ceyoniq bereitgestellten Lösungen zur Archivierung steuerlich relevanter Unterlagen ergeben sich durch die AuthentiDate-Signaturlösungen zusätzliche Vorteile für die Nutzer.
Die neue, hochintegrierte Anwendungsplattform von Ceyoniq stellt alle Funktionen vom Erstellen und Prüfen von qualifizierten Signaturen und Zeitstempeln gemäß Signaturgesetz bis zu deren langfristiger Archivierung bereit. Für die Anwender ergeben sich daher viele Möglichkeiten der Prozessoptimierung und Kostenreduktion. So können Empfänger elektronischer Rechnungen die Signatur der Rechnungen automatisch bei Eingang im Ceyoniq-Archiv verifizieren und die Rechnung gemäß GDPdU langfristig archivieren. Die Verifikation der Signatur bei elektronischen Eingangsrechnungen ist nach §14 UStG (Umsatzsteuergesetz) Pflicht für den Vorsteuerabzug durch den Rechnungsempfänger. Rechnungseingangsprozesse können auf diese Weise quasi vollständig elektronisch abgebildet werden. Kosten für manuelle Erfassung und Rechnungsprüfung können verringert und teils vollkommen eliminiert werden.
„Durch den Einsatz der Signatur-Technologie von AuthentiDate in unserer neuen ECM-Plattform können wir Kunden ein besonders einfaches Arbeiten mit Signaturen und Zeitstempeln bieten, erläutert Marcus Hartmann, Vertriebs und Marketingleiter bei Ceyoniq. „Die Anwender können die Signaturfunktionen nutzen, ohne sich in ihrer bisherigen Arbeitsweise umzustellen. Das Erstellen sowie das Verifizieren der Signaturen und Zeitstempel erfolgt automatisch und zentral. Somit können über die Ceyoniq-Plattform auch hohe Datenmengen schnell und automatisch mit Signaturen versehen bzw. Signaturen verifiziert werden.“
Die Integration beider Systeme wird im Rahmen der Ceyoniq Days vom 23.-24. Juni 2004 im Heinz Nixdorf Museumsforum in Paderborn vorgestellt. Zusammen mit namhaften Kunden- und Partnerunternehmen wird Ceyoniq auf dem Lösungs- und Technologieforum aktuelle Trends- und Entwicklungen im ECM-Markt vorstellen. Ziel ist es, Unternehmen unterschiedlichster Branchen neue Lösungswege zur effizienten Gestaltung ihrer Geschäftsprozesse aufzuzeigen.
Über Ceyoniq:
Die Ceyoniq Technology GmbH ist ein Softwarehersteller für Enterprise Content Management, Dokumenten-Management und Archivierung. Die Produkte und Lösungen von Ceyoniq ermöglichen als Integrationssysteme die optimale Anbindung an bestehende Geschäftsanwendungen. Ceyoniq ist mit 120 Mitarbeitern an den Standorten Bielefeld, München und Berlin vertreten. Gesellschafter des Unternehmens sind die DEVK Rückversicherungs- und Beteiligungs-AG, die VHV Beteiligungs-AG und die DEVK Private Equity GmbH. Anwender der Ceyoniq-Technologien sind unter anderem die TUI AG, die deutsche Sparkassenorganisation, die RWE AG, die Polizei Niedersachsen sowie die Deutsche Postbank AG. Weitere Informationen unter: www.ceyoniq.com
