(openPR) Digitale Signaturen und Zeitstempel gemäß EU-Richtlinien
von AuthentiDate nun auch in Benelux Ländern verfügbar
Düsseldorf (Germany), Eindhoven (Niederlande), 17. Januar 2005 – Circle, einer der führenden niederländischen Dokumenten-Management-System Hersteller, hat im Rahmen einer strategischen Partnerschaft die Signaturtechnologie des Spezialisten AuthentiDate als Standard in seine Dokumentensysteme integriert.
Diese sind somit in der Lage, signierte Dokumente zu verarbeiten und die Signaturen automatisch zu prüfen. Darüber hinaus können die in Circle Archivsystemen abgelegten Daten automatisch mit Zeitstempeln gemäß den strengen Auflagen des Deutschen Signaturgesetzes und der EU-Signaturrichtlinie versehen werden.
Ab sofort stehen allen Kunden von Circle die neuen Funktionalitäten zur Verfügung. Einsatzfelder bieten sich vor allem für Unternehmen, die signierte Dokumente erhalten, wie z.B. elektronische, signierte Rechnungen, oder aber die Unveränderbarkeit Ihrer Dokumente und Daten rechtssicher durch qualifizierte Zeitstempel nachweisen wollen.
Gemäß der EU-Rechnungsrichtlinie werden elektronische Rechnungen ausschließlich dann zum Vorsteuerabzug anerkannt, wenn diese mit einer digitalen Signatur versehen sind. Die Rechnungsempfänger benötigen daher Lösungen, um die Signaturen der elektronischen Eingangsrechnungen möglichst schnell und ohne manuellen Aufwand zu prüfen. Durch die Erweiterung der Circle Systeme Verseon und Document Manager um die AuthentiDate Signaturtechnologie ist dies jetzt möglich. Elektronische Eingangsrechnungen, mit den in Europa für Rechnungen vorgeschriebenen Signaturformaten, können einfach im Archivsystem gespeichert werden. Die digitale Signatur der Rechnung wird automatisch durch die AuthentiDate Funktionalität geprüft und das Prüfergebnis wird zusammen mit der Rechnung archiviert. Der Rechnungsempfänger spart Kosten, da er zum Beispiel den manuellen Aufwand zur Erfassung der Rechnung reduzieren und Prozess zur Rechnungsprüfung papierlos und schnell durchführen kann.
Weitere Einsatzmöglichkeiten finden sich unter anderem im Bereich rechtssichere elektronische Langzeitarchivierung. Durch das Erstellen von Zeitstempeln gemäß Deutschem Signaturgesetz und EU-Signaturrichtlinie können die im Archiv abgelegten Daten quasi rechtssicher elektronisch eingefroren werden. Arbeitsergebnisse oder elektronischer Schriftverkehr kann somit rechtssicher archiviert werden, ohne dass zusätzliche kostenaufwändige Papierbelege erforderlich sind.
„Bei der Auswahl der Signaturtechnologie zur Ergänzung unseres Archivsystems standen zwei Aspekte im Vordergrund. Wir wollten unseren Kunden eine Lösung bieten, die insbesondere auch die internationalen Anforderungen an Signaturlösungen erfüllt. Daneben war für uns entscheidend, dass sich die Signaturfunktionalitäten nahtlos in unser Bestandssystem einfügen und unsere Kunden ohne Aufwand zur neuen Lösung wechseln können. Beides Anforderungen wurden von AuthentiDate 100%-tig erfüllt und mit viel Erfahrung aus anderen Projekten ergänzt“, erläutert Frits Janssen, Geschäftsführer von Circle.
Marc T. Willems, Mitglied des Vorstands der AuthentiDate fügt hinzu, „Wir freuen uns sehr mit Circle einen weiteren namhaften europäischen Dokumenten Management Systemanbieter gewonnen zu haben, der sich strategisch für unsere Signaturlösungen entschieden hat. Hierdurch können insbesondere unsere Kunden in den Benelux Staaten auf dort weit verbreitete, marktgängige Anbieter und Lösungen zugreifen und so Signaturen mühelos in ihren Geschäftsprozessen nutzen.“
Über AuthentiDate International AG
AuthentiDate (www.authentidate.de), Düsseldorf, entwickelt und vertreibt herstellerneutrale Geschäftsprozesslösungen, die erstmals eine einfache und schnelle Integration von digitalen Signaturen und Zeitstempel in bestehende Unternehmensabläufe ermöglichen. Diese Lösungen, für fast jeden Bereich, wie zum Beispiel Billing, Workflow, Archiv, Scanning und Email-Kommunikation, reduzieren Kosten und optimieren Abläufe.
Namhafte Unternehmen unterschiedlicher Branchen vertrauen national und international seit Jahren auf AuthentiDate Signaturlösungen, um rechtssichere elektronische Geschäftsprozesse gemäß gesetzlicher Vorgaben abzubilden.
Durch AuthentiDate sind professionelle Signaturlösungen erstmals als Produkte im Baukastensystem verfügbar und können so eigenständig oder in Kombination mit anderen Lösungen eingesetzt werden. Bereits heute haben viele Softwareanbieter die Signaturprodukte von AuthentiDate als Standardfunktion integriert. Damit kann heute jedes Unternehmen die Vorteile automatischer Signaturprozesse für sich nutzen.
Zusätzlich bietet AuthentiDate über die AuthentiDate International AG, zertifizierte Trust Center Leistungen gemäß Deutschem Signatur Gesetz und EU-Signaturrichtlinie an. AuthentiDate International AG wurde im November 2001 durch die Regulierungsbehörde für Telekommunikation und Post akkreditiert und betreibt speziell für Zeitstempel-Dienstleistungen ein Trust Center.
International ist die AuthentiDate Gruppe auch in USA vertreten und heute alleiniger Lieferant des United States Postal Service Electronic Postmarks (USPS EPM), einer einzigartigen Dienstleistung für die sichere elektronische Kommunikation in USA. Die AuthentiDate Holding Corp, Inc. (New York) ist an der NASDAQ (ADAT) und im deutschen Freiverkehr (WKN 893715) notiert.
Über Circle Software Group B.V.
Circle Software Group B.V., ein unabhängiges Softwarehaus mit Büros in Eindhoven und Sittard (im Süden der Niederlande), entwickelt und implementiert Lösungen im Bereich “Managing Documents and Information”, genauer Dokumenten Management, Workflow Management und Content Management.
Das Know-How und die Erfahrungen von Circle Software stammen im Wesentlichen von der Kunden-Basis sowie vom R&D. Die beständigen Wechselbeziehungen zwischen Circle Software, seiner Kunden Basis und dem allgemeinen Dokumenten Management Markt schaffen in einem kontinuierlichen Strom modernste Software Lösungen. Lösungen, die vollständig an die Geschäftsprozesse von Organisationen und die Abwicklungsweise ihrer Geschäfte, angepasst sind.
Die Vision und der Erfahrungsschatz von Circle Software schaffen Software Lösungen, die wirklich auf die Bedürfnisse von Unternehmen oder Institutionen fokussieren. Sämtliche Unternehmensinformationen sind in einem zentralen Unternehmens-Dokumenten-Archiv abgespeichert und können entsprechend dem jeweiligen Arbeitsumfeld und Anforderungen vom Mitarbeiter abgerufen werden. Bekannt auch als “eins-zu-eins Dokumenten Management”, da es auf die Bedürfnisse jedes einzelnen Mitarbeiters abgestimmt ist.
Circle Software ist einer der führenden (elektronischen) Dokumenten Management Anbieter der Niederlande. Die Marktstellung von Circle Software in der niederländischen öffentlichen Verwaltung ist unangefochten. Über 150 öffentliche Verwaltungsorganisationen, wie z.B. Stadtbezirke, Ministerien, Provinzen, Universitäten und andere pädagogische Organisationen vertrauen Circle als ihrem strategischer Partner.
Circle-Software Lösungen werden zumeist auf Grundlage der selbstentwickelten Dokumentmanagementplattformen, d.h. Dokumentmanager und Verseon®, angeboten. Darüber hinaus bietet Circle-Software auch erweiterte Lösungen an, die auf Partnerprodukten basieren. Dies nennt man auch den "best of breed" Ansatz. Abwicklung, Workflow und Content Management Anwendungen sind nahtlos in die selbstentwickelte Dokumentmanagement-Software integriert. Die Partnerprodukte, FLOWer Case Handling / Workflow Management (Pallas Athena) and WebManager Content Management (GX) stimmen mit Marktstandards überein und sind "offen" und zugänglich. Circle-Software beschäftigt 70 Angestellte, die sich gleichmäßig aufteilen auf Forschung & Entwicklung und auf Marketing, Vertrieb und Lieferwesen.
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