(openPR) Stuttgart | Wien, 25. April 2016 – Die NürnbergMesse, eine der weltweit größten Messegesellschaften, wurde vergangene Woche mit dem POOL4TOOL Vision Excellence Award 2015 ausgezeichnet. Einmal im Jahr prämiert der Lösungsspezialist ein außergewöhnliches Kundenprojekt. Die NürnbergMesse steigerte mit POOL4TOOL die Transparenz und Durchgängigkeit des Dienstleistungseinkaufs. http://p4t.info/vision2
Der Lösungsspezialist POOL4TOOL prämierte vergangene Woche die NürnbergMesse mit dem Vision Excellence Award 2015 für ihre Innovation im Dienstleistungseinkauf. Die feierliche Übergabe an die weltweit erfolgreiche Messegesellschaft fand im Rahmen der exklusiven Kundenveranstaltung von POOL4TOOL im Stuttgarter Porsche Museum statt. Entgegengenommen wurde der Preis von Rainer Großl, dem Abteilungsleiter Zentraleinkauf und Heiko Menn, Senior Manager und stellvertretender Abteilungsleiter, der NürnbergMesse GmbH. „Innovationen entstehen aus Visionskraft und guter Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Dafür sagen wir danke“, erklärt Thomas Dieringer, CEO der POOL4TOOL AG, die Bedeutung der Auszeichnung. Die bisherigen Preisträger waren Weltmarktführer Grohe und Automotive-Spezialist HELLA.
Transparenz und Flexibilität im Dienstleistungseinkauf
Die NürnbergMesse kauft sehr vielfältig und vor allem Dienst- und Bauleistungen ein. Die Beschaffung von Dienstleistungen ist ihr Kerngeschäft. Der Bedarf ist sehr individuell und dennoch hat der Zentraleinkauf einen hohen Involvierungsgrad, da alle Rahmenverträge über ihn laufen. Disponiert wird allerdings von den Anforderern selbst. Die in Anspruch genommenen Leistungen stimmten nicht immer mit der Bestellanforderung überein. Auch andere Messebetreiber arbeiten an Optimierungsthemen mit webbasierten Lösungen. Doch der ganzheitliche Weg, den die NürnbergMesse mit POOL4TOOL gehen will, ist einzigartig in der Branche.
Die POOL4TOOL-Lösung löst zukünftig das Problem bei der Dienstleistungsbestellung, indem sie die besonderen Anforderungen im Dienstleistungseinkauf flexibel unterstützt. Die Erfassung der Leistung in Form einer Bestellanforderung mit Leistungsbeschreibung erfolgt dann nicht mehr auf Papier, sondern in POOL4TOOL. Der Status der Bestellung kann jederzeit im System abgerufen werden. Die Automatisierung und Standardisierung beschleunigt die Bestell- und Rechnungsabwicklung. Durch Freigabeworkflows erfolgt eine raschere Zahlungsfreigabe. http://p4t.info/vision2
Laufendes Changemanagement
Vor der tatsächlichen Tool-Implementierung setzte die NürnbergMesse in der ersten Projektphase einen Standardprozess auf, der dann in der Einkaufslösung im Rahmen der zweiten Projektphase abgebildet wurde. Unterstützung bei der Organisationsanpassung bekam die NürnbergMesse von der Unternehmensberatung Alengis, die praxiserprobte Methoden und Konzepte für den Einkauf entwickelt. Zusammen mit dem Projektteam wurden in Workshops abteilungsübergreifende Prozesse und Abläufe festgelegt, Konzepte für das unternehmensweite Roll-out erarbeitet und erfolgreich umgesetzt. In einem umfassenden Trainingsprogramm wurden rund 220 Mitarbeiter geschult. Das Changemanagement dauert bis heute an. Die in der Theorie festgelegten Prozesse, Rollenkonzepte und Freigabeworkflows, inklusive dem Wertgrenzenkonzept werden nun in der Praxis auf die Probe gestellt. Die Herausforderung war es, dass das gesamte Unternehmen den Veränderungsprozess mitmacht und in Zukunft auch lebt. Hier hat der Zentraleinkauf gute Überzeugungsarbeit geleistet und die Fachabteilungen einzeln „ins Boot geholt“. http://p4t.info/vision2
