(openPR) Strategische Partnerschaft zwischen der Einkaufsplattform eCups business GmbH & Co KG und dem Katalogmanager Eubicon GmbH
Unternehmen können über die Einkaufsplattform eCups bei ihren Lieferanten zu ihren individuellen Konditionen Artikel bestellen. Hinter den Kulissen sorgt Eubicon dafür, dass die standardisierten Kataloge der Wunschlieferanten korrekt in die Plattform eingebunden sind. Für die ersten sechs Projekte sind 156 Lieferanten vorgesehen. Diese Lieferantenkataloge müssen von Eubicon beschafft und integriert werden.
eCups business GmbH & Co. KG ist eine bundesweite, branchenunabhängige Leistungsgemeinschaft deutscher Lieferanten. Sie stellt eine Einkaufsplattform zur Verfügung, auf der alle Firmen/Einkäufer auf Wunsch ihre Lieferanten mit ihren Artikeln und Preisen wieder finden. Einkäufer führen ihre Bestellung aus, das System teilt die Bestellung an die verschiedenen Lieferanten auf und sendet diese automatisch an die jeweiligen Lieferanten.
Im Rahmen einer exklusiven, strategischen Partnerschaft bindet Eubicon für eCups Lieferantenkataloge in die Bestellplattform ein. Lieferanten, welche nicht in der Lage sind, ihre Produktdaten innerhalb der Bestellplattform elektronisch darzustellen, werden von Eubicon bei der Erstellung ihrer Kataloge unterstützt. Diese Unterstützung beginnt bei der Zusammenstellung der Katalog relevanten Daten bis zur Erstellung, dem Upload und Implementierung der elektronischen Kataloge. Die Zusammenarbeit startete mit 156 Lieferantenkatalogen, verteilt auf sechs Kundenprojekte,
Produktdaten sammeln
Viele Briefe, Faxe, Mails und Telefonate sind notwendig, bis 156 Lieferantenkataloge erst einmal komplett vorliegen. Diese aufwändige Kleinarbeit übernimmt Eubicon. Lieferanten können den automatischen Upload der Produktdaten auf die Katalogplattform nutzen. Die Plattform akzeptiert Daten in den Formaten von Excel, Access, mySQL, CSV und BMEcat.
Für Produktdaten in anderen Formaten bietet Eubicon ebenfalls Hilfestellung. Sie erstellt Kataloge komplett neu oder konvertiert bestehende Produktdaten in das BMEcat-Format und integriert sie dann in die Plattform.
Qualität der Kataloge prüfen und verbessern
Eubicon prüft sämtliche Kataloge auf ihre formale und inhaltliche Richtigkeit. Das System sendet die Protokolle der Prüfungen an die jeweiligen Lieferanten. Schritt für Schritt gelingt es so, die Qualität der Kataloge deutlich zu verbessern. Nur Kataloge im BMEcat-Format, die sämtliche Prüfungen erfolgreich durchlaufen haben, werden in die Bestellplattform eingebunden.
Daten mit Texten und Bildern veredeln
Ein Blick auf den Demo-Shop auf www.ecups.de zeigt, dass viele Artikel mit Schlagworten versehen, ausführlich beschrieben und bebildert sind. Zu einigen Bildern gibt es auch eine Vergrößerung.
Updates automatisch einspielen
Nur aktuelle Daten sind korrekte Daten. Deshalb senden die Lieferanten laufend ihre Katalog-Änderungen an Eubicon. Nach der Qualitätsprüfung fügt Eubicon vollautomatisch die Updates in die Beschaffungsplattform eCups ein. Dieser Prozess garantiert, dass Einkäufern tagesaktuelle Daten für ihre Entscheidungen vorliegen.
Für Kunden ist die Beschaffungsplattform eCups kostenlos. Die aktiven Lieferanten sind die Investoren von eCups, Die passiven Lieferanten sind die Wunschlieferanten der Kunden, die gegen eine geringe Umsatzprovision ohne weitere Einschränkung in das persönliche eCups eines Kunden eingebunden werden.
Die Eubicon GmbH bietet die zentrale Katalogplattform www.eubicon.de an, auf der weltweit elektronische Kataloge von Lieferanten und Herstellern zum Download im Standardformat BMEcat zur Verfügung stehen. Eubicon hat ein Verfahren entwickelt, mit dem es gelingt, Produktdaten beliebiger Formate schnell und preiswert in das BMEcat-Format zu konvertieren. Eubicon rationalisiert den Katalogprozess von der Erstellung bis zur Integration ins Kundensystem. Für Einkäufer transformiert Eubicon die Kataloge aller Lieferanten in das Standardformat der Einkaufsorganisation und bereichert die Basiskataloge um die hauseigenen Konditionen. Zusätzlich zu den qualitätsgeprüften Produktdaten erhalten Einkäufer wichtige Unternehmensdaten jedes einzelnen Lieferanten und eine Bewertung der Kataloggüte.
