(openPR) Produktinformationen zur Artikelstammanlage im Warenwirtschaftssystem
Nürnberg, 13.12.2005: Der Büro- und Betriebsausstatter UDO BÄR bietet 30.000 Artikel seiner 380 Zulieferer aus Deutschland, Frankreich und Holland an. Der Vertrieb setzt vollständige und zugleich einheitliche Produktinformationen von allen Zulieferern voraus. Das Sammeln dieser Daten und deren Aufbereitung für das Warenwirtschaftssystem erledigt die Eubicon GmbH für den Versandhändler. Aus dieser Partnerschaft ergeben sich Vorteile für Zulieferer, Kunden und vor allem für UDO BÄR.
Stets den Überblick über die kompletten Lieferprogramme seiner Zulieferer zu behalten und diese Produktinformationen den eigenen Kunden in der jeweils gewünschten Form bereit zu stellen, ist eine zentrale Herausforderung des Versandhauses UDO BÄR, Distributor für Büro- und Betriebseinrichtung GmbH & Co. KG (www.baerkatalog.de). Die sorgfältige Aufbereitung dieser Daten zählt zu den Erfolgsfaktoren des Unternehmens. Da es sich jedoch um 30.000 Datensätze von ca. 380 Zulieferern handelt, ist dies sehr zeitintensiv. UDO BÄR hat deshalb diese Aufgabe an die Eubicon GmbH ausgelagert. Sie versorgt nun regelmäßig alle Beteiligten mit den individuell benötigten Produktinformationen:
* Von den Zulieferern sammelt Eubicon die vollständigen Produktinformationen, vereinheitlicht die Datenbasis, bereitet die Daten für die elektronischen Kataloge und das Warenwirtschaftssystem auf.
* Die Kunden von UDO BÄR erhalten dadurch Produktkataloge, die exakt auf die Kundenanforderungen zugeschnitten sind.
Eubicon pflegt somit zentral sämtliche Produktdaten für das Versandhaus UDO BÄR. Daraus ergeben sich für die Zulieferer, für UDO BÄR und auch für die Kunden zahlreiche Vorteile.
Vorteile für die Zulieferer
Die Daten der Zulieferer erhält Eubicon in Form von Excel-Listen. Diese Listen sind auf die Artikelstammfelder mit UDO BÄR abgestimmt. Die Zulieferer müssen diese entsprechend füllen, um zu einer einheitlichen Artikelstammstruktur zu gelangen. Daraus ergeben sich folgende Vorteile:
* Eine einheitliche Artikelstammstruktur von den Zulieferern, über UDO BÄR bis hin zu den Kunden erhöht die Transparenz der Produktinformationen.
* Eine einheitliche Verteilerfunktion der Artikelstämme vom Zulieferer zu seinen Händlern und Kunden beschleunigt den Datenaustausch.
* Eubicon hat die Kommunikation und die Schnittstellen definiert, so dass feststeht, wer was zu welchem Termin zu tun hat.
* Ein Ansprechpartner für Händler und Lieferanten erleichtert die Verteilerfunktion.
* Es gibt nur noch eine Datenschnittstelle. Alle Zulieferer senden ihre Daten an Eubicon.
Vorteile für das Versandhaus UDO BÄR
UDO BÄR gibt die sich wiederholenden Prozesse der Artikelstammanlage an Eubicon ab und erspart sich dadurch viel Aufwand. So gelingt es UDO BÄR, sich wieder auf das Kerngeschäft, die Distribution, zu konzentrieren. Darüber hinaus profitiert Bär auch von dem Know-how seitens Eubicon:
* Vollständige Datensätze aller Produkte der Zulieferer in einheitlicher Form.
* Komplette Lieferprogramme vereinfachen die Sonderbeschaffung. Das Feld „Katalogartikel“ in der Excel-Liste bestimmt, ob ein Artikel in den Katalog aufzunehmen ist. Vom Zulieferer werden die Daten aller lieferbaren Produkte (Artikelstämme) eingefordert und die kataloggeführten Artikel dann herausgefiltert. Die übrigen Daten werden gespeichert. Dies erleichtert den Ablauf der Sonderbeschaffung eines Artikels enorm, da Produktinformationen wie Preis und Herstellerangaben bereits vorhanden sind und sofort für die Artikelstammanlage bereitstehen.
* Von den kataloggeführten Daten lassen sich automatisiert die kompletten Artikelstämme anlegen und in das Warenwirtschaftssystem von UDO BÄR einlesen.
* Die Kommunikation zu den Zulieferern übernimmt Eubicon, somit hat UDO BÄR nun nur noch einen statt 380 Ansprechpartner
Vorteile für die Kunden
Da Eubicon einen vollständigen Überblick über die gesamten Produktinformationen des Versandhauses UDO BÄR besitzt, kann sie die Datenstruktur der Kataloge an das Zielsystem des Kunden anpassen oder die Produktkataloge entsprechend eines Pflichtenheftes des Kunden anfertigen. Für die Kunden ergeben sich folgende Vorteile:
* Eubicon bereitet die Produktkataloge von UDO BÄR so auf, dass Kunden sie automatisiert in ihr System einspielen können.
* Die Kunden haben in Eubicon einen kompetenten Ansprechpartner für den Datenaustausch und all ihre Wünsche rund um Produktinformationen. Eubicon steht ihnen auch für erweiterte Produktinformationen (z.B. Herstellernummern) zur Verfügung.
Weitere Informationen:
Peter Mund
Geschäftsführer
Eubicon GmbH
Bahnhofstraße 13, D - 90402 Nürnberg
www.eubicon.de,
Telefon: +49 (0) 911 / 240 23 20
Telefax: +49 (0) 911 / 240 23 99
Mobil: +49 (0) 172 / 88 55 671
Kontakt für die Presse:
Silvia Parthier
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