(openPR) Korntal-Münchingen, 23. Oktober 2015 – Aktenlager sparen Zeit, Geld und Raum. Berger der Betriebseinrichter hat für die Spedition Hirsch eine Regalanlage zur Aktenlagerung geplant und realisiert. Der Auftrag umfasst eine mehrgeschossige Schwerlast-Regalanlage mit Treppenhaus, Laufgängen und einem integrierten Bürobereich. Die Spedition Hirsch mit Sitz in Ellwangen kann damit ein Dienstleistungskonzept für die Einlagerung von „fremden“ Akten in Kleinstmengen bis hin zu Großarchiven anbieten.
Unternehmen haben immer häufiger Platzprobleme mit Akten und Schriftverkehr, die aufgrund der vorgegebenen Aufbewahrungsfristen lange Zeit gelagert werden müssen. Demzufolge werden einzelne Akten oder gar ganze Archive ausgelagert. „Wir haben im Logistikzentrum Hirsch rund 250 m² mit einer dreigeschossigen Schwerlast-Regalanlage als Traversensystem ausgestattet, die die notwendige Volumendichte für die zu lagernden Kartons erreicht“, erklärt Georg Weckerle, Projektleiter bei Berger. Es gibt unterschiedliche Feldbreiten, die eine Fachlast von 1 200 bis 2 800 kg zulassen. Pro Regalfach finden bis zu 160 - mit Aktenordnern bestückte - Kartons ihren Lagerplatz. Damit Regalfächer von beiden Seiten bestückt werden können, beträgt die Fachtiefe 800 mm.
Zusätzlich ist die Regalanlage über die gesamte Höhe von 9 m vergittert und mit einem elektronischen Zugang gesichert. Dies bietet Schutz vor unbefugtem Zugriff und gewährleistet die gültigen Sicherheitsanforderungen nach dem Bundesdatenschutzgesetz. Insgesamt können in den Regalen 67 200 Aktenordner in 13 440 Spezial-Kartons deponiert werden.
Weiterhin integrierte Berger einen Bürobereich, der mit zwei Durchreichen versehen ist und als zentraler Arbeitsraum genutzt wird. Dort werden die eingehenden Akten katalogisiert und Retouren zum Versand fertig gemacht.
„Die neue Regalanlage bietet optimale Vorrausetzungen, damit die schweren Dokumente sicher und effizient gelagert werden können“, erläutert Weckerle, „wir konnten den engen Zeitrahmen von zehn Wochen, von der Planung bis zur Endmontage, einhalten und das neue Lager für die Akten zügig verwirklichen“.
Kunden können bei Hirsch im Rahmen des Archivierungssystems aus einem umfangreichen Dienstleistungsangebot auswählen: Akten werden in Kartons für einen festgelegten Zeitraum archiviert. Akten können kartonweise oder vorgangsweise im Rahmen des Hol- und Bring-Service vom Kunden angefordert werden. Akten werden von Hirsch digitalisiert und sind dann für den Kunden über einen Server im permanenten Zugriff.
Bei der Lagerzeit von Akten ist oft nur selten ein Zugriff notwendig. Wesentlich ist, dieses Lagergut sicher, übersichtlich für schnellen Zugriff und kundenorientiert einzulagern.
