„eVergabe“ stellt Kommunalverwaltungen vor große Herausforderungen

(openPR) Zahlreiche Vertreterinnen und Vertreter von Kommunalverwaltungen und Studierende nutzten am Mittwoch, dem 25. März 2015, die Gelegenheit, sich am Fachbereich Verwaltungswissenschaften der Hochschule Harz zum Thema „eVergabe“ zu informieren. Unterstützt wurde der Erfahrungsaustausch im Rahmen des 24. Workshops zur Verwaltungsmodernisierung durch abwechslungsreiche Impulsvorträge der drei Referenten Dekan Prof. Dr. Jürgen Stember, Dr. Christian-David Wagner (Rechtsanwalt für Beschaffung und Vergaberecht) und Anke Siebert (Master-Absolventin und Mitarbeiterin der Zentralen Vergabestelle der Stadt Halberstadt).

Angesichts der fortschreitenden elektronischen Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen traf der Workshop auf einen Nerv der Zeit und fokussierte sich auf Herausforderungen einer zukünftig ausschließlich elektronisch erfolgenden, öffentlichen Auftragsvergabe. Für die Kommunen ist die Vergabe vor allem aus wirtschaftlichen und organisatorischen Gründen von besonderem Interesse. Handlungsbedarf besteht nicht nur wegen der hohen Unsicherheit hinsichtlich der Umsetzung innerhalb vieler Kommunalverwaltungen, sondern vor allem deshalb, weil die eVergabe bis April 2018 vollständig implementiert sein muss (s. RL 2014/24/EU ABl. L 94/95 vom 28.03.2014). „Wenn man sich bewusst macht, dass eine Auftragsvergabe durchschnittlich 264 Bearbeitungsschritte umfasst, 23 Beteiligte beschäftigt und 26 Wochen dauert, davon allein vier Tage für Drucken, Sortieren, Frankieren, Stempeln zu Buche schlagen, dann bekommt die eVergabe einen besonderen Stellenwert für die Verwaltungsoptimierung und Kosteneinsparung“, hob die Absolventin des Master-Studiengangs Public Management Anke Siebert hervor und bezifferte allein das jährliche Auftragsvolumen der Stadt Halberstadt auf 12,3 Millionen Euro.