(openPR) Ihnen fehlt ein professionelles Archivierungssystem, das Briefe, frisch aufgesetzte Mails und alle wichtigen Dateien in einer gemeinsamen Datenbank ablegt? @rc4All 3.0 füllt jetzt diese Versorgungslücke.
Das ist ein echtes Problem: Jeder neu in Word aufgesetzte Brief wird in einer eigenen Datei gespeichert. Später, wenn Sie dieses Schreiben noch einmal laden möchten, finden Sie es nicht auf die Schnelle. Kein Wunder, liegen in Ihrem Speicherverzeichnis doch gleich mehrere hundert einzelne Dateien vor. Sowohl im privaten Bereich als auch in der Firma könnten Sie ein Archivierungssystem gut gebrauchen, das alle Briefe in einer Datenbank speichert und sie jederzeit wieder rasch zum Lesen, zum Verändern oder zum Ausdrucken auf dem Bildschirm holen kann.
@rc4All ist ein Archivierungsprogramm für jedermann, das genau dieses leistet. Das elektronische Archiv verwaltet Ihren gesamten papiergebundenen Schriftverkehr, Ihre E-Mails und alle wichtigen Dateien, darunter auch Bilder, Videos und MP3-Dateien. Geschäftsführer Thomas Flieger von der entwickelnden Firma K7 IT-Solutions: "Finden kann so einfach sein. Gerade im Zeitalter riesengroßer Festplatten ist ein professionelles Archivierungsprogramm eine unverzichtbare Hilfe, um Ordnung in den eigenen Datenbestand zu bringen."
@rc4All arbeitet mit so genannten "Postkörben". Sie werden als Verzeichnis auf der Festplatte angelegt und funktionieren dann wie eine gewohnte Papierablage. Passend hierzu legen Sie die Struktur Ihrer Datenbank fest und passen sie so ganz den persönlichen Bedürfnissen an. Eine PDF-Datei erklärt Einsteigern, wie sie in nur fünf Arbeitsschritten ans Ziel kommen und am Ende die ganze Festplatte scannen, um alle interessanten Dateien zu erfassen und in die Datenbank aufzunehmen. Die Volltextsuche hilft dann dabei, ganz auf die Schnelle den gesuchten Eintrag wiederzufinden.
Noch besser: Mit @rc4All können Sie auch ausgedruckte Textseiten scannen und sie in die Datenbank einbinden. Geht man davon aus, dass eine gescannte Seite 100 kb Speicherplatz belegt, so passen etwa 60 Leitz-Ordner mit 24.000 Seiten auf eine DVD.
Hier die wichtigsten Funktionen im Überblick
- Briefe, Rechnungen und Lieferscheine scannen und archivieren
- Dateien aus MS Office (Word, Excel, Powerpoint) archivieren
- E-Mails aus Outlook übernehmen und archivieren
- PDF- und HTML-Dateien archivieren
- Text-Schnellerfassung über häufig benötigte Textbausteine
- Erfasste Dokumente mit Notizen versehen
- Musikdateien (WAV, MP3) scannen und archivieren
- Bilder in 136 Formaten erfassen
- Videos (AVI, MPG, MPEG, WMV) scannen und archivieren
- Integriertes Scan-Modul mit TWAIN-Support
- Interner Viewer für viele Dateiformate
- Indizierung der erfassten Dateien für ein schnelles Wiederfinden
- Ablage der erfassten Daten auf Festplatte, CD, DVD und Wechselmedien
- Export von Trefferlisten (Suchergebnisse) nach Excel, ASCII und HTML.
Demo und Vollprogramm
@rc4All 3.0.65 können Sie vor dem Kauf kostenfrei und umfassend testen. Die Testversion (64,8 MB) steht für Sie im Internet zum Download bereit.
Beim Kauf der Vollversion stehen zwei Varianten zur Auswahl. Die Standard-Version zum Einsteigerpreis von 49,90 Euro richtet sich an Einsteiger, die mit maximal zwei Datenbanken arbeiten. Die Professional-Version zum Einsteigerpreis von 119 Euro (bis 31.5.06, danach 149 Euro) bietet erweiterte Funktionen. So können Sie mit ihr beliebig viele Datenbanken anlegen. JDS-Software übernimmt exklusiv die Distribution der Software. (3270 Zeichen, zum kostenlosen Abdruck freigegeben.)
Homepage: www.arc4all.de
Download: www.arc4all.de/software/archivsystem.msi
CD-Shop: www.jds-online-shop.de
ESD-Shop: www.jds-online-shop.de/esd
Informationen zum Anbieter
JDS-Software Jens Driese, Haferkampstr. 69, 26316 Varel
Tel.: 04451 - 95 91 95 / Fax: 04451 - 95 91 96
E-Mail:
Web: www.jds-software.com
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
Pressebüro Typemania GmbH
Gregor Franz, Werdener Str. 10, 14612 Falkensee
Tel: 03322-50 08-0, Fax: 03322-50 08-66
E-Mail:
Web: www.typemania.de/presse
