(openPR) Dokumente digital und rechtssicher archivieren, das ist auch für kleine Unternehmen ein wichtiges Thema. Doch bei der großen Auswahl an Dokumentenmanagement-Software fällt die Entscheidung nicht leicht. Zum einen übersteigen die erforderlichen Investitionskosten oft das verfügbare Budget. Zum anderen kann Fertigsoftware in der Regel nicht an Betriebsprozesse angepasst werden.
Das es auch anders geht, beweist die Linstep Dokumentenarchivierung. Die Software plus Server lässt sich individuell nach Kundenwunsch konfigurieren und verzichtet auf nicht benötigte Funktionen. Das hält die Kosten niedrig und vereinfacht die Handhabung.
Das web- und serverbasierte Archivierungssystem erfasst sowohl gescannte Papierunterlagen als auch elektronische Dokumente. Nutzungsumfang und Speicherkapazität lassen sich auch nachträglich erweitern. Über die reine Archivierung hinaus besteht die Möglichkeit, mit individuell konfigurierten Workflows die Arbeitsabläufe im Büro zu optimieren und zu kontrollieren.
Damit passt sich die LinDA Dokumentenverwaltung exakt an Betriebsprozesse in Unternehmen an. Auf Wunsch können Mitarbeiter auch aus dem Homeoffice heraus auf den Dokumentenserver im Büro zugreifen.
Für kleine Unternehmen sind aber nicht nur Kosten und anpassbare Funktionen entscheidend, sondern auch die Gewährleistung des Datenschutzes. Anstatt Dokumente auf externen Servern abzulegen, ermöglicht das LinDA Archivierungssystem die Speicherung auf einem eigenen Server im Büro. Dieser ist nicht größer als ein üblicher PC und speichert Millionen von Dokumentenseiten. Mit dem kompakten Linstep Server behalten Unternehmen die Kontrolle über ihre Daten.
Mehr Informationen zum Thema LinDA Dokumentenarchivierung stehen auf der Website linstep.de bereit. Ein Vergleich zwischen lokaler DMS-Version und Cloud-Lösung ist ebenfalls auf der Website linstep.de veröffentlicht.
