(openPR) (QH) Gelnhausen, 26.08.2014 – Alle zu beantwortenden E-Mails per Doppelklick zu öffnen, ist eine beliebte Lösung, sich am Tagesbeginn der neuen E-Mails anzunehmen.
Fürs geordnete Abarbeiten ist auch diese Methode geeignet, aber mit einer Menge Klicks verbunden.
Die bessere Lösung:
Beantwortete E-Mails kann man von Outlook automatisch schließen lassen.
So geht’s:
1. In Outlook die Registerkarte "Datei" wählen. In der folgenden Ansicht klickt man dann links am Bildschirmrand auf "Optionen".
2. Im Pop-up-Fenster, das sich nun öffnet, links auf "E-Mail" klicken. Nun wird heruntergescrollt bis zur Überschrift "Antworten und Weiterleitungen".
3. Hier das Häkchen in die Checkbox setzen bei "Fenster der Originalnachricht beim Antworten und Weiterleiten schließen".
Diese Pressemeldung wurde auf openPR veröffentlicht.
Über die QualityHosting AG:
QualityHosting ist Deutschlands Marktführer für die Cloud-Solution Hosted Exchange und bietet ein erweitertes Cloud-Portfolio inklusive SharePoint, Lync, Bundle-Angebot QualityOffice sowie leistungsfähige CloudServer für Unternehmen jeder Größe. Der Branchenpionier ist seit seiner Gründung 1998 auf Microsoft-basierte Technologien für geschäftskritische IT-Anwendungen spezialisiert – Hosted in Germany. Kunden aus ganz Europa bauen auf die qualitativen Alleinstellungsmerkmale der QualityHosting AG, darunter das Deutsche Studentenwerk, Vossloh und die Roche Deutschland Holding GmbH. Zusätzlich profitieren hunderte Reseller von dem attraktiven White Label-Programm, dem einzigartigen Hosted Exchange-Portfolio und dem individuell anpassbaren Kundencenter. Geführt wird das Unternehmen mit Sitz in Gelnhausen von seinen Gründern Christian Heit, Vorstandsvorsitzender, und Markus Oestreicher, Vorstand Technik.
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Wer bearbeitet häufig ähnliche Sachverhalte und schreibt dazu gleichlautende E-Mails?
(QH) Gelnhausen, 15.12.2014 - Um E-Mails mehrfach zu verwenden, ist es weder nötig, jedes Mal neu zu schreiben, noch aus anderen Dokumenten Texte zu kopieren.
Die Lösung:
Man erstellt sich eine E-Mail-Vorlage und greift in Outlook bequem darauf zurück.
So geht’s:
1. Man leite eine der E-Mails mit wiederkehrendem Inhalt an sich selbst weiter. Vorher spezifische Anrede, Adressaten usw. entfernen.
2. E-Mail im Posteingang öffnen, auf die Registerkarte „Da…
So sorgen ein paar Klicks dafür, dass auch der Team-Kollege eine wichtige E-Mail-Antwort erhält.
(QH) Gelnhausen, 10.09.2014 - Was tun, wenn der ins Projekt eingebundene Kollege die Antwort des externen Partners auf die E-Mail unbedingt erhalten muss?
Die Lösung:
In Outlook kann festgelegt werden, dass die Antwort auf die Nachricht nicht nur den Versender der ursprünglichen Nachricht, sondern auch den Kollegen erreicht.
So geht’s:
1. Einfach eine neue E-Mail öffnen und die Registerkarte "Optionen" wählen, dann "Direkte Antworten auf" ankli…
… Bugfixes. Damit hat man immer alles im Blick und kann einfach den passende Text anklicken.
Der Sidebar zeigt dabei automatisch alle Textbausteine die zur beantworteten E-Mail passen könnten. Außerdem kann man mit einer Suchfunktion und einer Menüstruktur auf die Textbausteine zugreifen.
Darüber hinaus bietet ReplyButler 2.01 zahlreiche weitere Komfortfeatures:
• Beim …
Klick auf die gleichnamige Schaltfläche – wieder oben rechts zu finden – rückgängig gemacht.
Die Funktion "Unterhaltung", die E-Mails mit der gleichen Betreffzeile gruppiert, wird übrigens hier erläutert: www.openpr.de/news/692610/Wie-kann-ich-viele-Outlook-Nachrichten-zu-einem-Thema-gruppieren-Der-QualityHosting-Outlook-Tipp.html.
Gelnhausen, 01.04.2014 - Outlook 2013 ist das erste Outlook, mit dem der Nutzer selbst die Speicherdauer im Exchange-Cache-Modus justieren kann. Das heißt, dass Outlook schneller reagiert und in Outlook sowie auf dem lokalen Rechner mehr Speicherplatz zur Verfügung steht. Denn wenn die Cache-Dauer verringert wird, muss Outlook nicht den gesamten Speicher laden.
Die Verringerung der Cache-Dauer ist durch die Speicherplatzersparnis vor allem für Terminal-Server-Umgebungen ideal. Denn der Inhalt des Exchange-Servers muss nur aus dem eingegrenzt…
… Schwachstellen von Outlook aus. Betreff-Ungetüme wie „Re: AW: WG:“ werden vereinfacht, die Sprache der Rechtschreibprüfung wird automatisch an die Sprache der E-Mail angepasst und beantwortete E-Mails werden auf Wunsch in die passenden Ordner einsortiert.
Das alles macht den ReplyButler zum unentbehrlichen Werkzeug für jeden der viel mit E-Mails arbeitet. …
… falls Dateien nicht automatisch übertragen werden, bekommen die Migrationsbetreuer darüber eine Meldung und importieren diese manuell.
Kann man während der Migration auf seine E-Mails zugreifen?
Ja. Über die browserbasierte Outlook Web App ist der Zugang uneingeschränkt möglich. Dieser Zugriff ist während des Migrationsvorgangs für die Kunden komfortabler, …
Verschlüsselte Übertragung von Business-E-Mails ist Standard
Hannover, 14.08.2013 – Sensibilisiert durch die Diskussion um PRISM und Abhörpraktiken von Geheimdiensten kündigten die Deutsche Telekom und United Internet jüngst an, die Übertragung von E-Mails ihrer Dienste T-Online, Web.de und GMX künftig verschlüsseln zu wollen. Damit wird E-Mail-Verschlüsselung …
Hosting- und Housing-Spezialist folgt Marktnachfrage
Hüfingen, 17. August 2009 – Die regify AG, Hüfingen, hat mit der QualityHosting AG, Gelnhausen, einen neuen Provider für ihren E-Mail-Service regify® gewonnen. Ab Mitte August wird die Lösung für vertrauliche und verbindliche E-Mail-Kommunikation über den Hosting- und Housing-Dienstleister für Microsoft-basierte Internet-Applikationen zu beziehen sein. „Dadurch, dass wir regify in unsere Services aufgenommen haben, bieten wir unseren Kunden ein ganz aktuelles, für die Geschäftskommunikatio…
… E-Mail ist somit beantwortet und bereit zum Versenden noch bevor der Anwender überhaupt etwas getippt hat. Beim Versand verschiebt ReplyButler darüber hinaus die gerade beantwortete E-Mail anhand von Regeln in den passenden Ordner.
Fakten:
ReplyButler läuft unter Windows 7/Vista/98/2003/XP/2000/NT zusammen mit Outlook 2010 (32 Bit)/2007/2003/2002/ 2000.
Wie einen Schreibfehler in einer E-Mail-Adresse dauerhaft korrigieren? Wir helfen Ihnen weiter.
Wenn man sich beim Eintippen einer E-Mail-Adresse vertippt hat, wird diese von Outlook ebenso falsch übernommen und kann nicht einfach im „An“-Adressfeld korrigiert werden. Besonders ärgerlich ist dies im Zusammenhang mit der Funktion AutoVervollständigen, die stets auch die falsche E-Mail-Adresse vorschlagen wird.
Die Lösung:
Um diesen Fehler zu korrigieren, gibt es eine einfache Möglichkeit, ohne dass die aktuelle E-Mail verlassen werden muss.
…
Sensibilisiert durch die Diskussion um PRISM und Abhörpraktiken von Geheimdiensten kündigten die Deutsche Telekom und United Internet jüngst an, die Übertragung von E-Mails ihrer Dienste T-Online, Web.de und GMX künftig verschlüsseln zu wollen. Damit wird E-Mail-Verschlüsselung für eine breite Nutzerschicht aktiviert. Für E-Mails zwischen Unternehmen …
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