(openPR) Dormagen, 7. Januar 2010 – Immer mehr E-Mails wollen täglich unter wachsendem Zeitdruck beantwortet werden. Die neue Version 3.00 des Outlook-AddIns ReplyButler erlaubt es mit neuen Funktionen in der Textbausteine-Verwaltung E-Mails automatisch und trotzdem persönlich zu beantworten.
Dazu können Textbausteine jetzt automatisch, also ohne Aufruf durch den Benutzer, eingefügt werden. Dies funktioniert besonders zuverlässig bei E-Mails wo bestimmte Worte (z.B. ein Fehlercode oder eine Produktnummer) zuverlässig eine bestimmte Antwort verlangen. Dann reicht es den entsprechenden Textbaustein einmal für das “automatische Einfügen” zu aktivieren.
Ein Beispiel zeigt den Vorteil: Wird jetzt eine E-Mail beantwortet, die diese Worte enthält, dann wird ReplyButler automatisch:
- Die Sprache erkennen
- Den Empfänger namentlich anreden
- Den passenden Textbaustein in passender Sprache und Form (Du/Sie) einfügen
- Die entsprechende Grußformel anhängen
Die E-Mail ist somit beantwortet und bereit zum Versenden noch bevor der Anwender überhaupt etwas getippt hat. Beim Versand verschiebt ReplyButler darüber hinaus die gerade beantwortete E-Mail anhand von Regeln in den passenden Ordner.
Fakten:
ReplyButler läuft unter Windows 7/Vista/98/2003/XP/2000/NT zusammen mit Outlook 2010 (32 Bit)/2007/2003/2002/ 2000.
Presseinformation
ReplyButler 3.00 - E-Mails automatisch beantworten
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Über das Unternehmen
Das Unternehmen IT-Services Thomas Holz entwickelt Windows-Software für moderne Arbeitsumgebungen. Neben dem ReplyButler werden bereits seit Jahren die erfolgreichen Programme Easy2Sync für Dateien und Easy2Sync für Outlook angeboten, die weltweit von Privatleuten, IT Administratoren, Firmen, Universitäten und staatlichen Einrichtungen verwendet werden.
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