(openPR) ReplyButler 2.01 – Textbausteine per Sidebar in Outlook
Dormagen, 7. August 2008 – Immer mehr E-Mails wollen täglich unter wachsendem Zeitdruck beantwortet werden. Wer selber tippt hat kaum eine Chance sein Arbeitspensum zu schaffen. Textbausteine da eine große Zeitersparnis - insbesondere für den E-Mail-Verkehr mit Kunden.
Genau hier setzt ReplyButler an und erlaubt die komfortable Verwendung von Textbausteinen direkt in Outlook. Die Version 2.01 erlaubt dabei auch weiterhin Verwaltung der Standardtexte in einem sog. Sidebar und bietet darüber hinaus kleinere Verbesserungen und Bugfixes. Damit hat man immer alles im Blick und kann einfach den passende Text anklicken.
Der Sidebar zeigt dabei automatisch alle Textbausteine die zur beantworteten E-Mail passen könnten. Außerdem kann man mit einer Suchfunktion und einer Menüstruktur auf die Textbausteine zugreifen.
Darüber hinaus bietet ReplyButler 2.01 zahlreiche weitere Komfortfeatures:
• Beim Antworten wird automatisch die passenden Anrede / Grussfloskel einfügt.
• ReplyButler erinnert Sie wenn Sie einen Anhang vergessen haben.
• Beantwortete E-Mails werden automatisch verschoben + einsortiert.
Die Verwaltung der Textbausteine ist dabei deutlich besser als bei anderer Helpdesk software:
• Textbausteine sind mehrsprachig. ReplyButler wählt automatisch die Mail passende Sprache.
• Zur E-Mail passende Textbausteine werden automatisch vorgeschlagen. Wahlweise automatisch oder manuell trainierbar.
• Textbausteine werden in Ordnern und mit Ikonen verwaltet.
• Textbausteine und Ordnern können Hotkeys zugewiesen werden
Fakten:
Der ReplyButler läuft unter Windows 98/Me/NT/2000/XP/2003 zusammen mit Outlook 2000, 2002 und 2003. Der Verkaufspreis der Home Edition beträgt 15,00 Euro, der der Business Edition (mit zusätzlichen Features) 39,00 Euro (inkl. MwSt). Beide Versionen können online auf http://www.replybutler.de lizenziert werden. Hier kann auch die kostenlose Freeware Edition heruntergeladen werden.
Infos auch unter:
http://www.softpedia.com/get/Internet/E-mail/Mail-Utilities/ReplyButler.shtml













