Wenn der Butler die E-Mails schreibt

(openPR) Mülheim, 27. März 2006 - Immer mehr E-Mails wollen täglich unter wachsendem Zeitdruck beantwortet werden. Da kann man ein wenig Unterstützung durch einen elektronischen Butler gut gebrauchen. Die Software ReplyButler, ein Zusatzprogramm für Outlook und jetzt in der Version 1.04 erschienen, bringt eine ganze Reihe von Komfort-Features mit, für alle die viele E-Mails schreiben müssen.

Schon beim ersten Klick auf die Outlook-Schaltfläche „Antworten“ wird klar wie angenehm das sein kann. ReplyButler erkennt automatisch Name, Sprache und Stil der E-Mail und bereitet eine entsprechende Antwort vor. Bemerkenswert ist dabei, dass das Programm zuverlässig den Namen des E-Mail Absenders erkennt und diese Person korrekt mit dem ihrem Namen anschreibt. (Je nach Situation mit Vor- oder Nachname und natürlich mit einer Grußformel.)

Zum anderen verwaltet der ReplyButler Standardtexte, so dass das lästige Tippen von immer wiederkehrenden gleichen Antworten und Floskeln entfällt. Um einen schnellen Start zu erlauben, bringt der ReplyButler auch gleich eine Auswahl typischer Standardtexte für den Büroalltag mit. Mehrsprachig, versteht sich.

Was hier noch etwas abstrakt klingt, klärt ein Blick auf die Website replybutler.de schnell auf. Dort zeigt ein Flash-Film die angesprochenen Möglichkeite in der Praxis.

Fakten:
Der ReplyButler läuft unter Windows 98/Me/NT/2000/XP/2003 zusammen mit Outlook 2000, 2002 und 2003. Der Verkaufspreis der Home Edition beträgt 39,00 Euro, der der Business Edition (mit zusätzlichen Features) 79,00 Euro (inkl. MwSt). Beide Versionen können online auf http://www.replybutler.de lizenziert werden. Hier kann auch die kostenlose Freeware Edition heruntergeladen werden.

Über IT-Services Thomas Holz:
Das Unternehmen IT-Services Thomas Holz entwickelt Windows-Software für moderne Arbeitsumgebungen. Neben dem ReplyButler werden bereits seit Jahren die erfolgreichen Programme Easy2Sync für Dateien und Easy2Sync für Outlook angeboten, die weltweit von Privatleuten, IT Administratoren, Firmen, Universitäten und staatlichen Einrichtungen verwendet werden.

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