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E-Bearbeitung von Durchlaufakten mit KeyViewOffice

28.07.201418:13 UhrIT, New Media & Software
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E-Bearbeitung von Durchlaufakten mit KeyViewOffice
E-Bearbeitung von Durchlaufakten mit KeyViewOffice

(openPR) Die K2D-KeyToData GmbH gibt die Verfügbarkeit der neuen Version KeyViewOffice V1.1 bekannt. KeyViewOffice ist ein Werkzeug für die schnelle und sichere Zusammenarbeit in Bereichen, in denen mit elektronischen Akten gearbeitet wird und Originaldokumente nicht verändert werden dürfen.

KeyViewOffice ist auf die Bedürfnisse von Bereichen konzipiert, die mit sensiblen Daten und elektronischen Akten arbeiten wie beispielsweise Behörden (öffentlicher Dienst), Versicherungen, Bausparkassen, Banken, Rechtsanwälte, Notare, Energieversorger, Planungsunternehmer und viele mehr.

Mit KeyViewOffice können Anwender zahlreiche Dateiformate (PDF, Microsoft Office-Dokumente, Bild-Dateien) betrachten, kommentieren und stempeln. Platzierte Kommentare und Stempel werden dabei nicht in der Datei, sondern separat als „Overlay“ gespeichert. Dadurch wird die Originaldatei nicht verändert. Diese kann inklusive der eingefügten Kommentare als PDF, TIFF & PDF/A zur Langzeitarchivierung (LOTAR) exportiert werden.

Neu in Version V1.1 sind die erweiterten Exportmöglichkeiten. Neben PDF & PDF/A ist jetzt auch das Erstellen von TIFF Dateien möglich. Zudem können Anwender mit der neuen Version einzelne Seiten zum Drucken & Exportieren auswählen.

„KeyViewOffice bietet unseren Kunden die Sicherheit, die sie brauchen“, erklärt Jochen Layer, Geschäftsführer der K2D. „Mit dieser professionellen Lösung, die speziell für eine deutsche Behörde entwickelt wurden, können sensible, digitale Akten problemlos bearbeitet und weitergegeben werden.“

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