KeyViewOffice – Das neue Werkzeug für eine sichere Teamarbeit

(openPR) Sichere Zusammenarbeit mit Office-Dokumenten, die nicht verändert werden dürfen

Die K2D-KeyToData GmbH gibt die Verfügbarkeit des neu entwickelten Kollaborationswerkzeugs KeyViewOffice bekannt. KeyViewOffice ist ein Werkzeug für die schnelle und einfache Zusammenarbeit in Bereichen, in denen mit Akten gearbeitet wird und Originaldokumente nicht verändert werden dürfen.

Mit KeyViewOffice können Anwender eine Vielzahl von Dateiformaten wie PDF, Microsoft Office Dokumente und Bild-Dateien betrachten, kommentieren, stempeln und publizieren. Kommentare, die mit KeyViewOffice im Dokument platziert werden, werden nicht in der Datei, sondern separat als „Overlay“ gespeichert. Dadurch wird die Originaldatei nicht verändert.

Die Originaldatei inklusive der eingefügten Kommentare kann als PDF exportiert werden. Für die immer wichtiger werdende Langzeitarchivierung (LOTAR) steht zusätzlich das Format PDF-A zur Verfügung.

„Wir freuen uns sehr, unseren Kunden KeyViewOffice anbieten zu können“, erklärt Jochen Layer, Geschäftsführer der K2D. „Mit dieser brandneuen, professionellen Lösung können Durchlaufakten problemlos digital bearbeitet und weitergegeben werden. Die Teamarbeit bei Behörden, Versicherungen, Bausparkassen, Energieversorgern u.v.m. wird mit KeyViewOffice deutlich erleichtert.“