(openPR) Die Berliner microTOOL GmbH hat die Version 4.0 ihrer Projektmanagement-Software in-Step veröffentlicht. Das Werkzeug, das auf die Planung und Durchführung von Projekten in der System- und Softwareentwicklung spezialisiert ist, wurde um Funktionen für das Multiprojektmanagement erweitert. Als Teamwerkzeug richtet sich in-Step mit seinen neuen Funktionen an alle Beteiligten in einer Multiprojektorganisation: die Unternehmensleitung, den Multiprojektmanager, die Einzelprojektleiter und die Projektmitarbeiter.
Mit den neuen Werkzeugfunktionen soll der Multiprojektmanager dabei unterstützt werden, prozessbasiertes Projektmanagement als Führungs- und Arbeitsform im Unternehmen zu etablieren. Für den Multiprojektmanager beginnt diese Aufgabe mit dem Erfassen von Projektanträgen und dem Einrichten der genehmigten Projekte: Für jedes neue Projekt stellt er maschinell eine Projektvorlage, Produktvorlagen für das Team und eine einheitliche Planungstechnik für die Einzelprojektleiter bereit. Die Vorlagen können auf unternehmenseigenen Vorgehenskonzepten oder auf öffentlichen Standards wie dem V-Modell XT basieren. Das Werkzeug bringt mehrere Vorlagen mit.
Die Organisationsstruktur als Basis für das Berichtswesen
Um Projekte, Mitarbeiter und Produkte der Organisationseinheiten eines Unternehmens zu verwalten, bildet der Multiprojektmanager die – meist hierarchische – Organisationsstruktur mit dem Werkzeug ab. Damit schafft er die Grundlage für das Berichtswesen und das projektübergreifende Controlling von Inhalten, Terminen, Ressourcen, Kosten und Aufwänden der Einzelprojekte. Abnehmer dieser Informationen sind die Unternehmensleitung, das Projektportfolio-Board und die Linienmanager.
Projektübergreifendes Controlling
Für Controlling und Berichtswesen stehen individuell konfigurierbare Auswertungen, Reports und Projektlisten mit Kennzahlen bereit. Unter anderem können folgende Informationen tagesaktuell abgerufen werden:
- eine Aufstellung aller geplanten und laufenden Projekte in einer Organisationseinheit,
- eine Übersicht des Fortschritts aller Projekte, gemessen an den bearbeiteten Aktivitäten und/oder den erreichten Meilensteinen,
- die Ressourcenplanung in Hinsicht auf Einsatz und Bedarf,
- eine Auflistung der Ist- und Plankosten und/oder Ist- und Planaufwände aller oder ausgewählter Projekte.
Das Werkzeug verfügt über alle Daten für diese Auswertungen, sodass für die Einzelprojektleiter kein Aufwand zur Datenerhebung, Erfassung und Aufbereitung entsteht.
Die Multiprojektorganisation aus Mitarbeitersicht
Das Werkzeug stellt neben einheitlichen Managementprozessen eine gemeinsame – und jetzt auch multiprojektfähige – Infrastruktur für die Teamarbeit zur Verfügung: Die Projektmitarbeiter haben über LAN oder Internet parallel Zugang zu allen Projekten und Projektergebnissen, an denen sie beteiligt sind. Jeder kann individuelle, projektübergreifende ToDo-Listen abrufen und sich damit einen Überblick über seine Aufgaben in den laufenden und geplanten Projekten verschaffen. Damit sollen die organisationsweite Kommunikation und die persönliche Arbeitsorganisation erleichtert werden.
Verfügbarkeit
Die neuen Funktionen zum Multiprojektmanagement sind ab sofort in allen Werkzeug-Editionen verfügbar: in der V-Modell XT Edition, der PRINCE2 Edition, der actiF Edition für agile Entwicklung und der CoreProcess Edition für den Einsatz unternehmenseigener Standards und Best Practices.
Funktional vollständige Personal Editionen von in-Step 4.0 können kostenlos heruntergeladen werden unter:
www.in-Step.de/Download
