Digitales Diktat optimiert Abläufe in Rechtsanwaltskanzleien

(openPR) Diktieren ist für Rechtsanwälte und Notare eine wesentliche Voraussetzung, um zügig Dokumente für die Kommunikation mit Gerichten, Mandanten und Gegnern zu erstellen. Die Zeiten von Diktiergeräten mit Bandkassetten sind endgültig vorbei. Weil das digitale Diktieren nur Vorteile bietet, erleichtert ReNoStar allen Kanzleien den Umstieg durch eine einmalige Aktion zu Vorteilspreisen.

„Ein unschätzbarer Vorteil des digitalen Diktats liegt darin, dass die Leistungen mit den Anforderungen in den Kanzleien modular wachsen“, so Dr. Egon Buhleier, Geschäftsführer der ReNoStar GmbH. „Jeder Anwalt, der sein altes Bandgerät durch ein modernes, digitales ersetzt, profitiert überdies davon, dass ReNoStar die digitalen Diktate direkt in die Arbeitsabläufe der Kanzleisoftware integriert.“

Die aktuelle Aktion von ReNoStar ermöglicht Kunden den Kauf eines Philips Pocket Memo DPM 8300 mit digitaler Sprachaufzeichnung zu Sonderkonditionen. Damit steigt nicht nur die Sprachaufzeichnungsqualität, sondern es gibt auch keinen Bandsalat mehr, der einem Totalverlust an Information gleichkommt. Bereits in der Grundstufe können Anwälte erstmals in einem fertigen Diktat an jeder beliebigen Stelle nachträglich Text einfügen, was beim konventionellen Diktieren nicht möglich ist. Wird ein Diktat unterwegs erstellt, so ist es möglich, die Diktat-Sprachdatei einfach per E-Mail an die Schreibkräfte der Kanzlei zu versenden.

Arbeitsabläufe optimieren

ReNoStar integriert das digitale Diktat in die Kanzleisoftware. Dadurch ist es möglich, jedes Diktat in einem Diktatepool auf dem Kanzleiserver abzulegen, Bearbeitungs-Prioritäten zuzuweisen und die Diktate parallel von mehreren Schreibkräften bearbeiten zu lassen. ReNoStar speichert Diktate automatisch zur jeweiligen Akte. Dadurch ist das digitale Diktat bereits in einem frühen Stadium in den Workflow der Kanzlei integriert.

Die digitalen Möglichkeiten haben sich so rasant entwickelt, dass Spracherkennung heute keine technische Herausforderung mehr ist. Die Zusatzoption „Spracherkennung“ vereinfacht und beschleunigt den herkömmlichen Vorgang von der Aufnahme eines Diktats bis zum fertigen Schriftstück nochmals deutlich. Dadurch eignet sich eine solche Lösung besonders auch für kleinere Kanzleien, in denen keine oder zu wenig Schreibkräfte zur Verfügung stehen.

Weitere Informationen unter www.diktieren.renostar.de