(openPR) Nicht erst seit den Enthüllungen des Herrn Snowden und dem Bekanntwerden der umfangreichen NSA Schnüffeleien machen sich auch norddeutsche Unternehmer Gedanken bezüglich der Sicherheit ihrer Firmendaten.
Die Vorteile einer Auslagerung großer Datenmengen auf die Wolke (cloud) liegen auf der Hand:
Teure Hard- und Software kann eingespart werden, ein Zugriff auf wichtige Dokumente ist einfach von unterwegs weltweit möglich und der Austausch von größeren Dateien mit Geschäftspartnern und Kollegen ist schnell und kostengünstig erledigt.
Doch weiß der Unternehmer wirklich, wo seine sensiblen Daten gespeichert sind, wer darauf Zugriff hat und was passiert, wenn der Cloud Anbieter seines Vertrauens plötzlich Insolvenz anmelden muss? Ist ihm bekannt, welche Hilfsmittel seine Mitarbeiter nutzen?
Laut einer von Mc Affee in Auftrag gegebener Studie nutzen mehr als 80% der Befragten während der Arbeit nicht vom Unternehmen genehmigte cloud Anwendungen.
Mehr und mehr sensibilisieren sich auch kleinere Unternehmen für dieses Thema und überlegen, wie man die unbestrittenen Vorteile der cloud erhalten kann, ohne jedoch auf ein Höchstmaß an Datensicherheit zu verzichten.
Das Norderstedter Unternehmen dxp distribution GmbH verfolgt mit seinem Archivsystem documentXpath genau diesen Ansatz.
„Wir bieten mit unserem elektronischen Aktenschrank die Vorteile einer cloud, also weltweiten Zugriff auf die gescannten Dokumente, jedoch sicher verschlüsselt“ so Geschäftsführer Uwe Griebenow.
Das Produkt besteht aus einem Scanner und einem vorinstalliertem Archivspeicher mit einer Kapazität von ungefähr zwei Millionen DIN A 4 Seiten. Dies entspricht einem Volumen von rund 30.000 handelsüblichen Aktenordnern.
Rechnungen, Lieferscheine, Korrespondenz und Verträge werden mit documentXpath unsortiert gescannt, elektronisch analysiert und sicher auf der box im Unternehmen gespeichert.
Bei Bedarf sucht man das entsprechende Stück Papier so einfach wie mit einer Suchmaschine.
„Bedenkt man, das sich das Archivsystem und damit die Unternehmensdaten im Büro des Besitzers befinden und nicht in irgendeinem Rechenzentrum in Übersee, bleiben unsere Kunden jederzeit Herr über ihre digitalen Dokumente“, so Griebenow weiter.
Der Ansatz der Norderstedter überzeugt und setzt sich durch. Zufriedene Kunden aus allen Bereichen des Mittelstands, wie Handwerk, Dienstleistung und Medizin belegen das.
Diverse Bürotechnik Händler und Systemhäuser in Norddeutschland bieten das innovative Produkt der Norderstedter Firma an.
Weitere Informationen zum Produkt unter: www.documentXpath.com
