Kinderleicht in die Ferne schweifen

(openPR) Internationale Frachtabwicklung mit WinSped-Übersee-Abwicklung

Greven, September 2010. Gerade bei der Abwicklung von Übersee-Transporten bedarf es mehr Aufwand, als bei inländischen oder innereuropäischen Verladungen. Ob Zoll-Bestimmungen, länderspezifische Ansprüche oder bestimmte Anforderungen von Häfen, es gilt, dass Verantwortliche viele Bausteine im Blick behalten müssen. Unterstützen kann bei der Durchführung internationaler, intermodaler Lieferungen die Transport-Management-Software WinSped mit dem Tool Übersee-Abwicklung. Es erleichtert den kompletten Prozess von der Anfrageverwaltung über Kalkulation und Angebotsverwaltung bis zur Transportabwicklung und Leistungsabrechnung.

Disponenten behalten dank übersichtlicher Darstellung in WinSped jederzeit Überblick über Plan-Umsatz und -Kosten sowie tatsächlich abgerechnete Beträge. Die Verwaltung von Rückstellungen erlaubt Sicht auf die Plan- und Ist-Ergebnisse. Alle Vorgänge dokumentiert die Software in einer elektronischen Akte. Diese enthält neben selbsterstellten Dokumenten alle eingehenden Papiere im integrierten Dokumenten-Management-System und den kompletten vorgangsbezogenen E-Mail-Verkehr. Eingehende Mails ordnen die Mitarbeiter einfach per Drag&Drop der Akte zu. Auch antworten sie direkt aus der Anwendung heraus, so dass eine geschlossene Kontakthistorie bestehen bleibt. Die integrierte Korrespondenzverwaltung sorgt für komfortable Abwicklung des individuellen Schriftverkehrs. Eine Serien-E-Mail-Funktion erleichtert die Erstellung von Transportanfragen an Subunternehmer. Per Schnittstelle sind die Hafensysteme an WinSped und das Übersee-Abwicklungsmodul angeschlossen. „Ein weiterer Baustein, der unsere WinSped Produktfamilie ergänzt. Gerade der internationale Frachtverkehr nimmt weiter zu, hier bieten wir unseren Kunden jetzt ein weiteres praktisches Tool und erleichtern Speditionen die vorrangig international tätig sind, den Umstieg auf unsere Software“, erklärt Volker Lückemeier, Vorstand der LIS AG.