Projekt: Einflüsse, Schritten und Aufgaben

(openPR) Welche Einflüsse auf das Projekt sollten im Vorfeld identifiziert und analysiert werden und warum?

Im Vorfeld werden bestimmte Einflüsse identifiziert und analysiert (z. B. die Stakeholder, das Umfeld). Es sind immer verschiedene Interessensgruppen, die an einem Projekt teilnehmen und dabei unterschiedliche Ziele verfolgen. Eine Aufgabe des Projektmanagements ist es, die negativen Einflüsse von diesen Interessengruppen zu unterbinden. Wenn sie dennoch entstehen, werden dann entsprechende problemlösende Prozesse vorbereitet. Die Stakeholderanalyse ist auch für die Bestimmung und Gewichtung der Projektziele wichtig.

In welchen Schritten verläuft der Planungsprozess eines Projektes? Verschiedene Pläne, die erstellt werden sollten:

Schritten des Planungsprozesses:
Schritt Projektstrukturplan
Schritt Ablaufplan
Schritt Terminplan / Meilensteine
Schritt Einsatzmittelplan
Schritt Kosten- und Finanzplan
Schritt Optimierung der Pläne + Freigabe

Pläne, die erstellt werden sollten:
Projektstrukturplan
Ablaufplan (Netzplan)
Terminplan (Balkenplan)
Einsatzmittelplan
Kosten- und Finanzplan

Zusammenhang von Projektstrukturplan, Arbeitspaketen und „Kritischem Pfad“:

Ein Arbeitspaket sollte einer Projektphase zugeordnet werden können. Die für das Arbeitspaket geplante Zeit sollte verglichen mit der Projektdauer nicht zu groß sein. Beim "Kritischen Pfad" handelt es sich um die Folge der Vorgänge in einem Projekt, die die Mindestprojektdauer des Projekts bestimmen. Jeder Verzögerung auf diesem Pfad hat zur Folge, dass das ursprünglich geplante Projektende nach hinten verschoben wird.

Welche Aufgaben fallen in der Abschlussphase des Projektes an (nennen Sie mindestens drei) und wozu dient ein
Abschlussworkshop?

In der Projektabschlussphase finden folgende Vorgänge statt:
Abnahme des Projektergebnisses
Nachkalkulation
Abschlussworkshop
Know-How-Sicherung (Lessons learned )
Übergabe der „offenen Posten“
Reintegration der Mitarbeiter
„Beendigung des Projektes“

Ein Abschlussworkshop ist eine Zusammenfassung der gesammelten Erfahrungen und Bewertungen aller Beteiligten. Dazu gehört auch die Erkenntnis, wie sich die Beteiligten in dem Projekt fühlten, was sie aus dem Projekt und dem Umgang miteinander lernten, was jeder Einzelne für sich persönlich erreichte und welche persönlichen Konsequenzen daraus gezogen werden.