(openPR) Die großen Telefongesellschaften nutzen schon längst die Einsparpotenziale durch elektronische Rechnungen und viele Internet Service Provider ziehen nach. Im Vergleich zur papiergebundenen Rechnung samt "Eintüten", Frankieren und Post-Versand sind elektronische Rechnungen erheblich leichter zu automatisieren, schneller und vor allem billiger. Der Lösungsanbieter fun communications GmbH zeigt auf der CeBIT 2006 die fun SignFactory onDemand für die massenhafte digitale Signatur elektronischer Rechnungen - gesetzeskonformer Vorsteuerabzug inklusive.
Karlsruhe, 02. März 2006. CeBIT 2006, 09.-15. März 2006, Halle 1, Stand A91 / Halle 7, Stand D22/ 5c, CefIS: Immer mehr Unternehmen wickeln aus Kostengründen den Rechnungsaustausch mit Geschäftspartnern elektronisch ab. Seit dem 1. Juli 2004 gilt: Die in der elektronischen Rechnung ausgewiesene Umsatzsteuer kann nur dann als Vorsteuerabzug geltend gemacht werden, wenn die elektronische Rechnung mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen ist (§14 Absatz 4 Umsatzsteuergesetz) und sich die Parteien vorab über die elektronische Rechnung geeinigt haben. Mit der fun SignFactory onDemand können Unternehmen jetzt ihren kompletten elektronischen Rechnungsverkehr gesetzeskonform abwickeln.
Denn Rechnungen in Papierform verursachen erhebliche Kosten. Für Ausdrucken, Kuvertieren, Archivieren, Porto und Versand fallen heute je nach Automatisierungsgrad und Bearbeitungsaufwand Kosten zwischen zwei und zehn Euro an. Und auch beim Rechnungseingang entstehen erhebliche Kosten, da die Rechnung manuell in die elektronische Buchhaltung eingegeben werden muss. Im Vergleich dazu verursacht der elektronische Rechnungsaustausch nur geringe Kosten für die Erstellung und Bearbeitung einer Rechnung.
Mit der fun SignFactory onDemand können Unternehmen elektronisch erstellte und übermittelte Rechnungen im Format PDF mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen, damit der Empfänger zum Vorsteuerabzug berechtigt ist. Die Signatur ist direkt in das PDF integriert. Die Nutzer der fun SignFactory onDemand unterliegen bei der grafischen und inhaltlichen Gestaltung des PDF’s keinerlei Einschränkungen.
Passend zur fun SignFactory und für andere elektronische Rechnungen gibt es die Prüf- und Archivierungssoftware PDF-Faktura. Mit PDF-Faktura können elektronische Rechnungen rechtssicher geprüft und archiviert werden. Nutzer der fun SignFactory onDemand können ihren Rechnungsempfängern PDF-Faktura kostenlos zum Download anbieten und erleichtern ihren Rechnungsempfängern dadurch, den gesetzlichen Pflichten im Umgang mit elektronischen Rechnungen nachzukommen.
Weitere Informationen unter www.fun.de und www.cebit.de
