Viele Möglichkeiten mit der Zeiterfassung

(openPR) [Warthausen, 20.02.2014]Die Zeiterfassung bietet viele Möglichkeiten für betriebliche Auswertungen. Längst handelt es sich in modernen Unternehmen nicht mehr um Stempelkarten aus Papier, die mühsam von Hand ausgewertet werden müssen. Heute erfolgt die Zeiterfassung über ein elektronisches Terminal mit elektronischen Stempelkarten.

Mit Hilfe einer Zeiterfassungssoftware sind viele Auswertungen möglich. Auf dem PC kann man, vorausgesetzt, man verfügt über eine Zugangsberechtigung, zeitgleich abrufen, welche Mitarbeiter anwesend sind, wann sie gekommen oder gegangen sind. (http://www.ringer.de/produkte/zeiterfassung/zeiterfassungssoftware.php) Für die Lohn- und Gehaltsabrechnung liefert die Zeiterfassung wichtige Grundlagen. Nicht nur die Registrierung der Mitarbeiter ist möglich, sondern die Zeiterfassung ermöglicht zusätzlich die Erfassung von Krankheits- und Urlaubstagen sowie anderen Fehlzeiten, beispielsweise von Sonderurlaub oder von der Teilnahme an betrieblichen Weiterbildungsmaßnahmen.

Schon frühzeitig, am Anfang eines Jahres, kann man mit Hilfe der Zeiterfassung Überschneidungen bei der Urlaubsplanung feststellen und eine entsprechende Personaleinsatzplanung vornehmen.

Mit der Auftragszeiterfassung kann man gezielt die Zeit ermitteln, die zur Durchführung eines Auftrages benötigt wird. Für künftige Projekte kann man eine Personaleinsatzplanung vornehmen, indem man bei Stoßzeiten, in denen viele Aufträge abgearbeitet werden müssen, die Mitarbeiter, die Fehlstunden aufweisen, gezielt einsetzt. Haben die Mitarbeiter bei einer guten Auftragslage viele Überstunden angehäuft, so können die Überstunden in Zeiten einer schlechteren Auftragslage gezielt abgebaut werden.

Die Zeiterfassung ist nicht nur stationär, direkt im Unternehmen, möglich, sondern auch mobil, über das Smartphone, das an die Zeiterfassungssoftware gekoppelt ist. So können Mitarbeiter, die auswärts arbeiten, beispielsweise im Kundendienst oder auf der Baustelle, sich über das Smartphone registriere. Die Auswertung erfolgt zusammen mit der stationären Zeiterfassung.