Für jedes Unternehmen das richtige Zeiterfassungssystem

(openPR) [26.04.2012, Warthausen] Die Zeiterfassung ist in vielen Unternehmen unerlässlich, da sie einen genauen Überblick über die tatsächlichen Arbeitsstunden eines jeden Mitarbeiters bietet. Mit einem Zeiterfassungssystem, das entsprechend der Bedürfnisse eines jeden Unternehmens wählbar ist, und einer Zeiterfassungssoftware ist die Zeiterfassung möglich. Sie liefert eine wichtige Grundlage für die Einsatzplanung der Mitarbeiter und für die Lohnabrechnung.

Mit dem Zeiterfassungssystem wird die tatsächliche Arbeitszeit der Mitarbeiter erfasst. Jeder Mitarbeiter registriert sich mit einer Stempelkarte am Zeiterfassungssystem, wenn er mit der Arbeit beginnt und wenn er den Arbeitsplatz verlässt. Anhand der Zeiterfassungssoftware können täglich Anwesenheitslisten der Mitarbeiter erstellt werden. Am Ende eines Abrechnungszeitraumes werden für jeden Mitarbeiter Übersichten erstellt. Diese Listen bilden eine Grundlage zur Lohnabrechnung und informieren jeden Mitarbeiter über eventuelle Plus- oder Minusstunden.

Die Zeiterfassung bietet noch viele weitere Möglichkeiten, vor allem für die Einsatzplanung der Mitarbeiter. In kleineren Unternehmen genügt häufig eine Zeiterfassungssoftware die nicht an ein Zeiterfassungssystem gekoppelt wird. Mit dieser Software ist die Urlaubs- und Abwesenheitsplanung für ein Team oder für ein ganzes Unternehmen möglich. Schnell kann auf Überschneidungen bei der Urlaubsplanung reagiert werden, die Einsätze der Mitarbeiter lassen sich genau planen. (http://www.ringer.de)

Ein modernes Zeiterfassungssystem bietet viele Möglichkeiten. Die Auswertung kann mehrmals täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich erfolgen. Mit der Zeiterfassungssoftware lassen sich die verschiedensten Listen generieren - für jeden einzelnen Mitarbeiter, für Teams und Abteilungen und für das gesamte Unternehmen. Zeiterfassung ermöglicht die Planung und Auswertung der Arbeitszeit.