Zeiterfassung – welche Anforderungen wie realisieren?

(openPR) [24.01.2012, Warthausen]
Drastische Kostensenkung ist durch Zeiterfassungssysteme möglich. Ein passendes Konzept erarbeitet man gemeinsam mit dem Anbieter, um alle Belange der Zeiterfassung optimal zu berücksichtigen.

Zeiterfassungssysteme sind – wenn richtig angewandt – in der Lage, Kosten drastisch zu senken und dem jeweiligen Unternehmen damit wichtige Wettbewerbsvorteile zu verschaffen.

Wie aber findet man das passende System:
Welche Zeiterfassung passt in welchen Betrieb?
Ist eine Zeiterfassungssoftware erforderlich?
Und wenn gefunden: Wie wird das Zeiterfassungssystem optimal installiert?

Bei all diesen Fragen rund um das Thema Zeiterfassung ist das Unternehmen Ringer Zeiterfassungssysteme der ideale Ansprechpartner. Gerade in der Anfangsphase der geplanten Einführung eines Zeiterfassungssystems ist eine strukturierte Vorgehensweise unerlässlich. Bei Ringer bietet man zu speziellen Beratertagen die Möglichkeit, sich hier in Form eines Workshops umfassend kundig zu machen und die Anforderungen im eigenen Betrieb gründlich zu analysieren. Lösungskonzepte werden hier gemeinsam erarbeitet, und gemeinsam wird erörtert, welche Prozesse abbildbar sind und was machbar ist. Das vorrangige Ziel dieses Workshops ist es, den Nutzen des Kunden durch die Implementierung eines Zeiterfassungssystems zu erhöhen. Ein sogenanntes Lastenheft wird erstellt. Dieses beschreibt genau die mit dem Kunden gemeinsam festgelegten Forderungen an das Zeiterfassungssystem. Im Lastenheft werden Angaben zu Zielsetzung, Produkteinsatz, Produktübersicht, Struktogramm und weiteres mehr festgehalten. Als Gegenstück dazu umfasst das Pflichtenheft die Realisierungsvorgaben aufgrund der Umsetzung des zuvor erstellten Lastenhefts. Im Pflichtenheft werden die Inhalte des Lastenhefts präzisiert, und vollständig und nachvollziehbar und mit technischen Festlegungen der Betriebs- und Wartungsumgebung verknüpft. Das Pflichtenheft wird entsprechend vorformuliert und bestätigt; der Kunde erhält es zusammen mit dem Angebot des für ihn passenden Zeiterfassungssystems.
Mit derart strukturiertem Vorgehen ist gewährleistet, dass der Kunde ein wirklich und in allen Bereichen für ihn passendes Zeiterfassungssystem (http://www.ringer.de) mit passender Zeiterfassungssoftware erhält.