(openPR) WIP – Wissenschaft in der Praxis e.V., die studentische Unternehmensberatung der Universität Duisburg-Essen, hat sein erstes Pro Bono Projekt erfolgreich abgeschlossen.
Der Kunde war die Kindertagesstätte St. Josef in Oberhausen-Buschhausen. „Die Durchführung des Pro Bono Projektes zeigt, dass unsere motivierten Mitglieder, neben ihrer fachlichen Qualifikation und ihren universitären Aktivitäten, ebenfalls Engagement für soziale Zwecke zeigen. Ich bin sehr stolz auf die Art und Weise der Durchführung dieses Projektes durch unser WIP-Team,“ so Sonja Szewiola, 2. Vorstand bei WIP. Das Projektteam wurde unter denselben Kriterien zusammengestellt, wie es bei kommerziellen Projekten der Fall ist. Das heißt, es gab eine formale Ausschreibung auf die sich die Mitglieder von WIP e.V. bewerben konnten. Aus den Bewerbern wurde dann auf Basis eines standardisierten objektivierten Verfahrens das Projektteam ausgewählt. Ebenso selbstverständlich wurde ein externer Projektcontroller zur Gewährleistung der Beratungsqualität installiert.
Die Ausgangssituation beim Kunden, der KiTa St. Josef, in der durch die acht pädagogischen Fachkräfte bis zu 65 Kinder betreut werden, war wie folgt: Die KiTa vereint Kindergarten, Kindertagesstätte und Schulkindbetreuung unter einem Dach. Darüber hinaus werden die Familien in immer stärkerem Maße miteinbezogen, so wie es heute vielfach im Hinblick auf Kindertagesstätten als Familienzentren diskutiert wird. Allerdings fehlten umfassende PR-Unterlagen, die für einen einheitlichen Außenauftritt unverzichtbar sind. Somit konnte die hervorragende Arbeit der KiTa nicht in dem Maße kommuniziert werden, in welchem sie dem zunehmenden Wettbewerb – welcher unlängst auch soziale Einrichtungen erreicht hat – gerecht geworden wäre. Konkret fehlte ein Logo inklusive Leitspruch, ein Flyer, zur Elternansprache sowie eine Plakat- und Briefvorlage. Neben der Erstellung der Unterlagen war es ein Anliegen des Kunden, diese Vorlagen selbstständig leicht abändern zu können.
Die studentischen Berater stellten sich gerne der Herausforderung und wandten zunächst Kreativitätstechniken an, um Ansätze für Logo und Leitspruch zu generieren, die inhaltliche Bezüge zur katholischen Kindertagesstätte aufweisen sollten. Zudem wurden Internetrecherchen und Vergleiche mit PR-Unterlagen anderer Kindertagesstätten durchgeführt. Das Logo, in das der Leitspruch integriert wurde, ist in einem Grafikprogramm ausgestaltet worden. Die Vorlagen wurden nach Kundenwunsch unkompliziert in Word- bzw. Powerpoint bereitgestellt.
Das Abschlussgespräch beinhaltete die Übergabe der Projektergebnisse, mit samt einer Einweisung, wie die Dateien zu ändern sind und Klärung offener Fragen. Der Kunde zeigte sich begeistert von den Ergebnissen, aber auch von der Professionalität des WIP-Projektteams. „Die Zusammenarbeit verlief problemlos und das Projektteam hielt stets Rücksprache hinsichtlich der Ausgestaltung der Inhalte. Die erstellten Dokumente bringen uns hinsichtlich unseres Marketing, wenn man so nennen möchte, einen großen Schritt weiter“, so Monika Westhoven, die Leiterin der Kindertagesstätte.
Als gemeinnütziger Verein bietet WIP e. V. seit 16 Jahren Studenten die Möglichkeit ihr theoretisches Wissen im Rahmen von Beratungsprojekten in der Praxis anzuwenden. Die Kunden, in erster Linie kleine und mittelständische Unternehmen, profitieren von einer qualitativ hochwertigen und gleichzeitig budgetschonenden Beratung auf aktuellem Stand der Wissenschaft durch interdisziplinäre Teams. Es wurden bereits über 150 Projekte in den verschiedensten Bereichen, u. a. Businessplanerstellung, Marketing- und Vertriebskonzepte, Prozessoptimierung, Kostenrechnung, erfolgreich durchgeführt.
Weitere Informationen und Kontakt unter
oder www.wip-duisburg.de.
