(openPR) Die Personalbereiche deutscher Unternehmen müssen in den kommenden Jahren erheblich effizienter werden. Die Studie der Managementberatung Hewitt Associates „HR still stuck in the Middle“ ergab, dass durch Optimierungsmaßnahmen 20 Prozent der HR-Kosten eines Unternehmens eingespart werden könnten. Jedoch bereiten Umstrukturierungsmaßnahmen vielen Unternehmen große Schwierigkeiten. Basierend auf der Studie ermittelte Hewitt Associates fünf Herausforderungen, die Personalabteilungen bei der Realisierung von Optimierungs-maßnahmen bewältigen müssen: die Definition einer klaren HR-Vision, gutes Change-Management, effiziente Personalarbeit, optimale Aufgabenverteilung sowie effizienter Einsatz von HR-Technologien. „Um ihre Wettbewerbs-fähigkeit langfristig zu erhalten, müssen sich Unternehmen in den kommenden Jahren auf eine alternde Belegschaft einstellen. Qualifizierte Mitarbeiter werden aus demographischen Gründen zunehmend knapp. Komplexe Personalstra-tegien, die bei Fragen der gezielten Rekrutierung beginnen und sich über Personalentwicklung, Karriereplanung und Mitarbeiterbindung erstrecken, gewinnen zunehmend an Bedeutung“, sagt Piotr Bednarczuk, Ge-schäftsführer der Hewitt Associates GmbH in Deutschland.
Herausforderungen meistern
Die Hewitt-Studie basiert auf umfassendem Datenmaterial aus 50 Unter-nehmen, die sich durch eine innovative HR-Arbeit auszeichnen.
Die Daten wurden mit Hilfe des Online-Tools „HR Analyzer“ generiert, einzeln analysiert und miteinander verglichen. Zusätzlich wurden Interviews geführt.
Um die Herausforderungen erfolgreich zu meistern, rät Piotr Bednarczuk den HR-Verantwortlichen in Deutschland:
1. Definition einer klaren HR-Vision
Veränderungen im HR-Bereich können nur dann erfolgreich umgesetzt werden, wenn die Führungskräfte eine exakte Vorstellung von einer moder-nen HR-Arbeit besitzen. Diese Vision sollte die Bedürfnisse der Mitarbeiter und Manager berücksichtigen und von allen Verantwortlichen - insbesondere der Unternehmensleitung - geteilt werden.
2. Gutes Change Management
Der HR-Bereich muss über gute und umfassende Change-Management-Kenntnisse verfügen, denn Umstrukturierungsmaßnahmen im HR-Bereich sind nur dann erfolgreich, wenn die Veränderungsprozesse klar, kontinuier-lich und unternehmensweit umgesetzt und kommuniziert werden.
3. Effiziente Personalarbeit
Viele HR-Organisationen arbeiten ineffizient. Verglichen mit durchschnittli-chen Unternehmen haben die Teilnehmer der Studie ihre HR-Kosten um 20 Prozent gesenkt. Das höchste Einsparpotenzial liegt dabei in den Bereichen mit hohem Verwaltungsaufwand, wie z. B. Personalbeschaffung und -verwaltung. Realisiert wurde die Kostensenkung durch den Einsatz von Shared Services und/oder HR-Outsourcing-Modellen sowie durch Einsatz von Self-Service-Funktionalitäten.
4. Optimale Aufgabenverteilung
Um eine optimale Nutzung der Arbeitskräfte zu erreichen, sollte das Zeitma-nagement einzelner Mitarbeiter und die verfügbaren Ressourcen überprüft werden. So wird sichergestellt, dass die richtigen Mitarbeiter die richtigen Aufgaben übernehmen und ihr Fachwissen optimal zum Einsatz bringen. „Generalisten sind nicht das Modell der Zukunft“, so Piotr Bednarczuk. „Innovative Unternehmen nutzen ihre Ressourcen, indem sie Routinearbei-ten HR-Mitarbeitern in geringer dotierten Einstiegspositionen übertragen.“
5. Effizienter Einsatz von HR-Technologien
Der richtige Einsatz von HR-Technologie unterstützt die Arbeit innerhalb einer HR-Organisation erheblich. „Wir raten Unternehmen, entsprechende Investitionen in HR-Technologie solide und langfristig zu planen“, so Piotr Bednarczuk. „Allerdings sollten die Arbeitsabläufe so gestaltet werden, dass die zur Verfügung stehende Technologie optimal genutzt wird.“
