(openPR) Der Mensch ist noch immer die größte Zeitbremse am Computer. Gerade im Büro ist aber Zeit bares Geld. Das Programm GhostTyperXML nimmt seinem Besitzer jede Menge Tipparbeit ab - und macht sich so ganz schnell bezahlt.
GhostTyperXML ist der gute Geist in jedem Büro. Das Programm merkt sich - vereinfacht gesprochen - häufig benötigte Texte und stellt sie in jedem beliebigen Programm per Knopfdruck wieder zur Verfügung. Das spart dem Anwender sehr viel Zeit, Mühe und Aufwand ein. Geschäftsführer Michael Scholz: "Normalerweise stehen Textbausteine und Makros nur innerhalb der Textverarbeitung zur Verfügung. GhostTyperXML bietet diesen effizienten Service auch in der übrigen Windows-Welt an."
Das Programm nimmt kurze Floskeln, ganze Briefe oder beliebig andere Standardtexte entgegen und speichert sie ab. Diese Texte können in GhostTyperXML gesichert und hier in verschiedene Kategorien eingeteilt werden. Per Mausklick oder per Hotkey lassen sich die einzelnen Texte in jeder beliebigen Anwendung abrufen. Durch die zusätzliche Verwendung von Variablen und Befehlen lassen sich sogar komplexe Makros anlegen. Alle Einträge werden in einem Archiv im XML-Format gespeichert. Das lässt sich lokal speichern oder aber im LAN, Internet oder Intranet mit anderen Anwendern teilen.
Aber wie lässt sich GhostTyperXML nun eigentlich am besten im Büro einsetzen? Hier gleich drei nützliche Anwendungsbeispiele:
1. Briefvorlagen verwalten
GhostTyperXML speichert vollständig formatierte Briefe. Problemlos ist es möglich, zahlreiche fertig ausformulierte Standardschreiben im Programm abzulegen, die sich dann per Mausklick wieder in die Textverarbeitung einfügen lassen.
2. E-Mails vorbereiten
Das Programm legt per Tastendruck neue E-Mail-Nachrichten mit vorbereitetem Textkörper an, die bereits einen vordefinierten Empfänger aufweisen. Auf diese Weise reicht es aus, den E-Mail-Text zu ergänzen und auf "Senden" zu klicken, um die Nachricht abzuschicken.
3. Wichtige Homepages aufrufen
GhostTyperXML erlaubt es, die Adressen der häufig benötigten Internet-Seiten (Google, eBay, Amazon, Wikipedia, etc.) mit einem Hotkey zu verknüpfen. In der Folge genügt es, zwei Tasten zu drücken, um die Seiten ohne weitere Rückfrage sofort in den eigenen Web-Browser zu laden.
Insbesondere im Büro wird das Tool sehr geschätzt, wie Michael Scholz weiß: "Viele Manager verweisen auf die von GhostTyperXML erzielte erhebliche Kostenersparnis am Arbeitsplatz, da die automatisierten Texte eine einheitliche und fehlerfreie Korrespondenz erlauben. Das gilt auch für kurze Floskeln oder für kurze Texte wie etwa die eigene E-Mail-Adresse, die zig Mal am Tag benötigt werden."
Erst testen, dann kaufen
Im Internet steht eine kostenlose Testversion (3 MB) vom „GhostTyperXML 3.0" zum Download zur Verfügung. Die Vollversion ist für 39,90 Euro (inkl. MwSt.) zu haben. (2620 Zeichen, zum kostenlosen Abdruck freigegeben)
Homepage: www.ghosttyper.de
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