(openPR) Ein effizientes Informationsmanagement ist gerade für Banken ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Um die Mitarbeiter filialübergreifend mit wichtigen Informationen zu versorgen, führte die Frankfurter Sparkasse ein modernes Mitarbeiterportal ein. Dank vorgefertigter Bausteine entstand sehr schnell eine flexible und zukunftsfähige Lösung, die mit Lotus Notes und weiteren Systemen verknüpft ist und Neuigkeiten zentral bereitstellt.
Freiburg, den 8. August 2013. Die Frankfurter Sparkasse gehört zu den traditionsreichsten und größten Sparkassen Deutschlands. Mit fast 100 Standorten und über 1.800 Mitarbeitern verfügt sie über das dichteste Netz von Filialen und Beratungscentern in Frankfurt am Main und dem Rhein-Main-Gebiet. Statistisch gesehen ist jeder zweite Frankfurter ein Kunde der Sparkasse.
Um die interne Kommunikation zu verbessern, entschloss man sich dazu, das bisherige Informationssystem schrittweise in eine neue webbasierende Lösung zu überführen. In diesem Zuge sollte das Informationswesen der Bank eine ansprechendere Aufmachung bekommen und Bedienelemente aufweisen, wie sie die Mitarbeiter aus dem Internet kennen.
Nach einem intensiven Auswahlprozess entschied man sich für den Aufbau eines Mitarbeiterportals mit der im Finanz- und Bankensektor weit verbreiteten Portal- und Integrationssoftware Intrexx ( http://www.intrexx.com/finanzwesen ). Ausschlaggebend für die Entscheidung zugunsten der Lösung der deutschen Softwareschmiede United Planet war die Tatsache, dass man dank der zahlreichen Vorlagen und vorgefertigten Applikationen aus dem Intrexx Application Store sehr schnell ein lauffähiges Portal erstellen kann, das sich flexibel an die eigenen Bedürfnisse anpassen lässt.
„Bei vielen Intranetlösungen benötigt man gleich ein hohes Budget und es bleibt dennoch wenig Spielraum für Anpassungen. Mit Intrexx bekommt man ein flexibles Unternehmensportal schneller, günstiger und schöner hin“, begründet Petra Geisperger, Kommunikation/Öffentlichkeitsarbeit der Frankfurter Sparkasse, die Entscheidung.
Mit dem neuen Informationsportal stehen den Mitarbeitern die wichtigsten Neuigkeiten nun immer direkt zur Verfügung. Eine Kernapplikation ist dabei das Redaktionssystem „OnlineInfo“. Hierüber werden die Mitarbeiter von der Kommunikationsabteilung filialübergreifend mit den wichtigsten Unternehmensinfos versorgt und können auch selbst Beiträge verfassen, die anschließend über einen Ticker angezeigt werden. Auch mehrere Autoren können gemeinsam Informationen erstellen und an den Entwürfen arbeiten. „Im Gegensatz zu den früheren Lotus Notes Kacheln bietet die neue „OnlineInfo“ einen optisch schöneren Rahmen und wesentlich mehr Gestaltungsmöglichkeiten“, fasst Petra Geisperger die Vorteile des neuen Mitarbeiterportals zusammen.
Den kompletten Anwenderbericht der Frankfurter Sparkasse sowie weitere Praxisbeispiele von Sparkassen, Volksbanken und der Deutschen WertpapierService Bank AG (dwpbank) finden Interessierte unter http://www.intrexx.com/referenzen/banken .
