(openPR) LMIS AG aus Osnabrück entwickelt erste Business-Software für Dienstleister
Ein Unternehmen ist wie ein Uhrwerk. Damit es reibungslos funktioniert, müssen alle Teile perfekt aufeinander abgestimmt sein. Unternehmen setzen hierzu zunehmend auf Computertechnik in Form so genannter Enterprise-Resource-Planning-Systeme (kurz: ERP-Systeme). Mit einer solchen Business-Software können sämtliche Geschäftstätigkeiten per Mausklick koordiniert und abgewickelt werden. Das spart sowohl Zeit als auch Kosten und macht die Unternehmensprozesse transparenter.
Aber kein Unternehmen ist wie das andere. Entsprechend wird Business-Software benötigt, die sich an individuelle und branchenspezifische Herausforderungen anpasst. Unternehmen greifen aktuell verstärkt auf individuelle ERP-Systeme zurück, statt auf die augenscheinlich günstigere Standard-IT-Lösung. Denn standardisierte Software ist nicht exakt auf die Bedürfnisse der Anwender zugeschnitten, sodass Unternehmen gezwungen werden, sich den Prozessabläufen der Software anzupassen oder Mehrkosten für nachträgliche Veränderungen des Programms in Kauf zu nehmen.
probus: Die erste Business-Software speziell für Dienstleistungsunternehmen
Die Softwaretechniker der LMIS AG aus Osnabrück haben in einer mehrjährigen Entwicklungs-, Test- und Optimierungsphase eine individuelle Business-Software speziell für Dienstleistungsunternehmen konzipiert. Das Ergebnis ist die nun fertiggestellte Software probus – die erste webbasierte Komponenten-Software, mit der Dienstleister ihr Unternehmen individuell per Mausklick steuern können. „Der Name probus steht für Professional Business. Er verdeutlicht das Konzept unserer Individual-Software: probus ist eine ERP-Softwarelösung, die Dienstleister bei der Abwicklung ihrer Geschäftsprozesse unterstützt. Es hilft Unternehmen, die keine Produkte, sondern Wissen und Zeit verkaufen, professionell und effizient zu wirtschaften“, erklärt LMIS-Vorstand Barenkamp.
probus ermöglicht eine EDV-gestützte Auftrags- und Projektabwicklung, denn es berücksichtigt sämtliche Prozesse und Abteilungen eines Dienstleistungsunternehmens: Von Buchführung, Controlling, Organisation, Vertrieb, Personalwesen, Recruitment und Management bis hin zum Berichtswesen. Mithilfe unterschiedlicher Rollen- und Rechtezuweisungen lässt sich sicherstellen, dass beispiels-weise nur ausgewählte Mitarbeiter Rechnungen erstellen und einsehen können.
Das Portal speichert alle Daten sicher und verknüpft sie in einer gemeinsamen Datenbasis miteinander. Dadurch können Informationen schnell abgerufen und abgelegt werden – auch vom Smartphone oder Tablet PC aus. Denn probus ist problemlos von mobilen Endgeräten aus bedienbar, sodass zum Beispiel Außendienstmitarbeiter auch von unterwegs auf das Unternehmensportal zugreifen können.
Transparente Unternehmensprozesse – termingerechte Projektdurchführung
Die Unternehmenssoftware probus berücksichtigt sämtliche Prozesse, die in projektorientierten Dienstleistungsunternehmen ablaufen: Von der Kundenakquise über die Erstellung von Angeboten und die Personalplanung bis hin zur Kostenabrechnung. So lassen sich mehrstufige Geschäfts- und Kommunikationsprozesse inklusive unterschiedlicher Workflows flexibel und realitätsgetreu abbilden.
Im Vertrieb beispielweise reicht die Prozesskette vom Vertriebstermin bis zur Rechnung. Je nach Projekt und Fall wird nach dem Gespräch erst eine Verkaufschance ermittelt, bevor ein Angebot geschrieben wird oder es wird direkt im Anschluss an das Gespräch ein Angebot geschrieben. Möglich ist aber selbstverständlich auch, dass es nach dem Vertriebstermin direkt zum Auftrag kommt, ohne dass vorher überhaupt ein Angebot geschrieben wird.
Die Software probus der LMIS AG berücksichtigt alle denkbaren Optionen – nicht nur im Vertrieb, sondern im gesamten Unternehmensalltag – und macht dadurch den Projektverlauf transparent. Die Software verhilft Dienstleistern so vor einer der größten Herausforderungen der Branche: Der termingerechten Durchführung von Projekten.
Einfache Anwendung ohne lange Einarbeitungszeit
Die Softwareentwickler der LMIS AG haben besonderen Wert auf die Benutzerfreundlichkeit gelegt. probus ist für diejenigen konzipiert, die täglich damit arbeiten: Keine PC-Profis, sondern ganz normale Mitarbeiter. Eine durchgängig einheitliche Bedienoberfläche und die systematische Struktur der Masken ermöglicht schon nach kurzer Einarbeitungszeit einen sicheren Umgang mit der Unternehmenssoftware.
Übersichtliche Listen aller Datensätze, zum Beispiel über die Belegschaft des eigenen Unternehmens, lassen sich nach unterschiedlichen Kriterien sortieren und gruppieren. Die Software bietet den Anwendern somit eine gute Gesamtübersicht über relevante Daten und Informationen.
Um detaillierte Informationen – zum Beispiel über einen einzelnen Mitarbeiter – zu erhalten oder neue Informationen abzuspeichern, ist lediglich ein Klick nötig. Sofort öffnet sich ein Popup-Fenster mit mehreren Reitern, wo unter anderem Einstellungs-termin, Einsatzgebiet, Adresse, Geburtstag, Kontodaten und Gehalt, aber auch Dateien wie Passfoto oder Arbeitsvertrag eingepflegt und eingesehen werden können. probus speichert somit sämtliche Informationen und Dateien zentral an einem sicheren Ort – so geht nichts verloren und zeitraubende Suche in Akten gehört der Vergangenheit an.
Die Business-Software probus im Überblick:
- erste Business-Software speziell für Dienstleistungsunternehmen
- modulare Software, d.h. die Basisausstattung kann individuell nach Bedarf ergänzt werden
- große Datensicherheit dank höchster Sicherheitsstandards
- verbesserte Projektabläufe und damit zufriedene Kunden
- sofortiger und ortsunabhängiger Zugriff auf alle wichtigen Informationen – auch von mobilen Endgeräten (Smartphone, Tablet PC) aus
- gesteigerte Effizienz und Effektivität in allen Geschäftsprozessen
- mehr Transparenz und optimierte Information des Managements
- Reduktion der internen Kosten dank optimiertem Ressourceneinsatz
- striktes Finanzmanagement und wirksame Budgetkontrolle
- vereinfachte Kommunikationsmöglichkeiten
- Ausgabe sämtlicher Daten im individuellen Design des Anwenders als PDF-Datei
- umfangreiche Service-Leistungen(Weiterentwicklung, Wartung, Schulungen etc.) inklusive
