Firmenkreditkarte – eine Investition wert?

(openPR) Im Firmenalltag finden laufend Zahlungsein- und Zahlungsausgänge statt. Doch bei dieser großen Anzahl, sei es ein Freiberufler oder ein großer Konzern, ist es nicht möglich, alles Bar zu bezahlen.

Mit einem Geschäftskonto kann das Geld auch überwiesen werden, jedoch fällt für das Ausfüllen, egal ob online oder per Hand, ein Arbeitsaufwand an, der sich summiert.

Schnell und einfach hingegen, ist die Nutzung einer Kreditkarte. Diese kann für Onlinebestellungen genauso gut verwendet werden, wie auf Geschäftsreisen. Gerade auf Geschäftsreisen erspart dem Mitarbeiter eine separate Firmenkreditkarte ein mühsames Auseinanderdividieren privater und geschäftlicher Auslagen. Zudem muss der Mitarbeiter kein Geld vorstrecken.

Empfehlenswert ist es deshalb, mehrere Firmenkreditkarten zu haben. Diese können mit Mitarbeiternamen versehen werden, um die Kosten genau zuordnen zu können.
Verbucht wird mittels Kreditkartenabrechnung, die Sie in der Regel monatlich von Ihrem Kreditkartenanbieter erhalten.

Für das Unternehmen besteht obendrein ein Vorteil darin, dass das Zahlungsziel, im Gegensatz zur Barzahlung, mehrere Wochen beträgt. Bei vielen Kreditkarten werden Extraservices, wie Reiseversicherung oder eine kostenlose Zweitkarte.
Als Gegenleistung wird eine Jahresgebühr verlangt, die allerdings zumeist weniger hoch ist, als der Wert der angebotenen Leistungen. Bei einem bestimmten Jahresumsatz mit der Kreditkarte, fällt die Gebühr oftmals sogar ganz weg oder wird vergünstigt.

Hat der Mitarbeiter die Firmenkreditkarte selbst beantragt, haftet er für entstandene Schäden selber. Ist die Firma der Inhaber, haftet diese, solange der Mitarbeiter den Schaden nicht grob fahrlässig verursacht hat. Dies sollte jedoch unbedingt beim Abschluss des Vertrags für die Firmenkreditkarte schriftlich festgehalten werden, um nachher keine vermeidbaren Komplikationen zu haben.

Mehr über die Verwendung einer Firmenkreditkarte und die Verwaltung der Unternehmensfinanzen finden Sie unter http://unternehmensfinanzen.de/firmenkreditkarte/.