(openPR) Literatur sichten, bestellen, inventarisieren - Bibliotheken sind ständig bemüht ihren aufwändigen Erwerbungsprozess zu optimieren. Renommierte Fachbibliotheken wie die der Harvard University und des Massachusetts Institute of Technology, sowie die Nationalbibliotheken vieler europäischer Länder vertrauen hierzu auf die Erfahrung von Erasmus Boekhandel. Das Traditionsunternehmen mit Sitz in Amsterdam und Paris bietet als Bibliothekslieferant über 17 Mio. Titel in seiner Datenbank an. Unterstützt von der iucon GmbH hat Erasmus seine Websites überarbeitet und präsentiert seinen Kunden zum Relaunch ein neues Webportal.
Die internationale Ausrichtung von Erasmus Boekhandel spiegelt sich auf den beiden Websites www.erasmusbooks.nl und www.erasmus.fr wieder. Diese sind komplett auf Deutsch, Englisch, Französisch und Niederländisch lokalisiert. Mit dem NTS (New Title Service) bietet Erasmus passgenaue, individuelle Titelempfehlungen. Die Kunden wählen aus den Empfehlungen die gewünschten Titel zur Bestellung aus. Noch einen Schritt weiter geht der Approval Plan, der die empfohlenen Titel automatisch an die Bibliotheken ausliefert. Die Freie Bestellung ist eine Besonderheit von Erasmus: ob „graue Literatur“, seltene oder vergriffene Titel - es wird eine Lösung gefunden, um auch spezielle Beschaffungswünsche zum Erfolg zu führen.
Diese etablierten Dienstleistungen hat iucon in ein intuitiv zu bedienendes, mandantenfähiges Webportal eingebettet. Die Suchfunktion des Webportals bietet umfangreiche Features. Suchanfragen können durch Elemente des Titeldatensatzes, den Kategorien nach BIC und DDC, sowie durch den bewährten Fachgebietsbaum von Erasmus Boekhandel präzisiert werden. Durch Verwendung von AJAX setzte iucon ein Plus an Usability um: Filter wirken in Echtzeit auf die Recherche ein. Per Drag&Drop kann die Ergebnisliste formatiert und nach Rubriken sortiert werden. Die Farbkodierung der Rechercheergebnisse zeigt an, welche Titel kurz vor der Veröffentlichung stehen oder bereits verfügbar sind. Ganz im Sinne des Lifecycle Management bietet Erasmus neben Printprodukten auch ein weites Spektrum anderer Medien. Elektronische Medien wie E-Books sind in der Ergebnisliste gekennzeichnet und mit bibliographischen Informationen charakterisiert.
Zur unkomplizierten Erwerbung großer Titelmengen empfiehlt sich der ISBN-Upload. Aus einer importierten Excel-Liste oder einem Fließtext identifiziert das System automatisch alle enthaltenen ISBN und präsentiert eine Liste der damit verknüpften Titel.
Den weiteren Bestellvorgang erleichtern beliebig viele, frei definierbare Merkzettel und Warenkörbe. Die Rechtevergabe schafft hierbei klare Strukturen. Die Bibliotheken können einzelnen Nutzern Zugriff auf gemeinsam genutzte Warenkörbe gewähren, zum Beispiel abhängig von Fachbereich oder Hierarchieebene. Warenkörbe können an Bestellzeichen oder Kostenstellen gekoppelt werden. Zudem erfolgt ein kontinuierlicher Abgleich mit dem Titelbestand der Bibliothek. Dies verhindert die unabsichtliche Bestellung von Dubletten. Der Erwerbungsprozess ist jederzeit transparent: Der Kunde kann sowohl die internen Schritte bis zum Versand, als auch die externen Schritte bis zur Auslieferung nahtlos verfolgen. Außerdem profitieren die Bibliotheken vom Shelf-Ready-Packaging: Titel werden nach Kundenvorgaben etikettiert und können sofort an der richtigen Stelle ins Regal gestellt werden.
