(openPR) "Alle Anforderungen, die wir in der Konzeptionsphase gemeinsam mit avantum consult definiert haben, wurden erfüllt. Nun profitieren wir von deutlich höherer Transparenz und besserer Planbarkeit." Jürgen Wieland, Senior Controller, FUJIFILM Europe GmbH
Die Corporate-Planning-Abteilung von FUJIFILM Europe strebte eine Reorganisation und effizientere Abwicklung der Budgetierungs- und Forecast-Prozesse sowie die Einführung einer integrierten Finanzplanung an, unterstützt durch eine einheitliche Planungssoftware. Ziel der Implementierung waren die Erhöhung der Transparenz und Standardisierung des Gesamtprozesses sowie die Gewinnung detaillierter Planungsinformationen auf Kunden- und Produktebene. Zudem wünschte sich FUJIFILM für eine effiziente Planung die Möglichkeit, Top-down-Ziele vorgeben zu können, und strebte eine weitere Verbesserung der Intercompany(IC)-Abstimmung an. Komplexe Allokationsregeln, die im SAP-Vorsystem Anwendung finden, sollten ebenfalls im Planungstool umgesetzt werden, um die Planungsinformationen nach den in der Unternehmenszentrale in Tokio definierten Kontenplänen melden zu können. Zur Vermeidung von Redundanzen und zur Sicherstellung eines einheitlichen Gesamtüberblicks setzte FUJIFILM auf die Betrachtung der Investitions-, Ergebnis- und Bilanzrechnung.
Zum Erreichen dieser Ziele analysierte das Projektteam aus Mitarbeitern von FUJIFILM Europe und avantum consult zu Beginn die existierenden Planungsprozesse. In dieser Konzeptionsphase arbeiteten die avantum consult-Berater zudem teamübergreifend, so dass fachliche und technische Beratung stets Hand in Hand gingen. Von fachlicher Seite durchleuchteten sie die Anforderungen der Corporate-Planning-Abteilung hinsichtlich der Planungs- und Reportingprozesse sowie der dafür im Planungstool notwendigen Funktionalität und definierten mit dem Kunden im Detail die Darstellung der zukünftigen Lösung. Im Anschluss folgte auf technischer Ebene die Einführung einer integrierten modularen Finanzplanung. Dabei kam das Tool IBM Cognos TM1 inklusive TM1 Web zum Einsatz, das an das vorhandene SAP-Vorsystem angebunden wurde. Zudem wurden ausgeprägte Change-Management-Maßnahmen ergriffen: Regelmäßige Jours fixes der Verantwortlichen von FUJIFILM und avantum consult stellten die Transparenz im Gesamtprojekt sicher. Die betroffenen europäischen Gesellschaften erhielten regelmäßig Newsletter über die Entwicklung der Lösungseinführung. Und ein intensives Coaching garantierte die reibungslose Übergabe an die Corporate-Planning-Abteilung von FUJIFILM. Aufgrund des fundierten Konzepts und der zielgerichteten Zusammenarbeit zwischen FUJIFILM und avantum consult gelang die Umsetzung von der Konzeption bis zur Übergabe innerhalb von nur drei Monaten.
Die fertige Lösung bietet FUJIFILM Europe eine einheitliche Planungs- und Informationsbasis für alle europäischen Gesellschaften. Dadurch gestalten sich die Planungsprozesse und die mit ihnen einhergehenden Abstimmungen zwischen den unterschiedlichen europäischen Gesellschaften deutlich effizienter, schneller und transparenter. Die Möglichkeit zur Vorgabe von Top-down-Zielen mit anschließender Bottom-up-Planung führt zu einer zielgerichteten Planung. Eine deutliche Qualitätsverbesserung hinsichtlich der Homogenität und Zusammenführung der Teilplanungen bietet die Integration der Investitions-, Ergebnis- und Bilanzrechnung. FUJIFILM stehen zudem jetzt in der gleichen Zeit mehr Informationen zur Verfügung. Die Flexibilität des Berichtswesens erhöhte sich deutlich, so dass die Fachabteilung Berichte in kurzer Zeit erstellen und im Intranet veröffentlichen kann. Dank des intensiven Coachings besitzt die gesamte Fachabteilung bei FUJIFILM das notwendige Know-how, um das neue Planungstool effektiv und flexibel einzusetzen. Durch die ergriffenen Change-Management-Maßnahmen erfährt die neue Lösung eine hohe Akzeptanz. Die modulare Architektur stellt die Nachhaltigkeit der Planungslösung sicher: Weitere Teilmodule, wie etwa Cashflow-Planung, Working Capital, Logistik und Personalplanung, können zukünftig einfach integriert werden.
