(openPR) “OLfolders” ist die preiswerte Groupware-Lösung, der es gelingt, das Outlook der Firmenmitarbeiter netzwerkfähig zu machen - und das auch ohne einen Microsoft-Exchance-Server.
Im Netzwerk ist es ohne weiteres nicht möglich, direkt auf die Outlook-Daten eines Kollegen zuzugreifen. Zu diesem Zweck müsste erst ein Microsoft Exchance Server oder Lotus Domino/Notes installiert sein. Als einfachere und vor allen Dingen preiswertere Lösung bietet „OLfolders“ seine Dienste an. Das Programm macht die einzelnen Outlook-Installationen netzwerkfähig und erlaubt so den schnellen Wissensaustausch zwischen den Mitarbeitern. Das Programm ermöglicht dabei die Vernetzung von zwei bis 250 Outlook-Rechnern, kann also in kleinen und mittleren Firmen ebenso eingesetzt werden wie in großen, etwa in dezentralen Niederlassungen mit einem Exchange Server der Zentrale. Entwickler Thomas Quester: „Ganz egal, ob Steuerberater, Versicherungsagentur oder mittlere Betriebe: Unser Kunden sind Unternehmen und Konzerne, die auf kostengünstige, schnelle und pflegeleichte IT-Lösungen setzen.“
Auf mehrere Outlook-Installationen in Echtzeit zugreifen
Dank „OLfolders“ ist es möglich, die Kontakte, die Termine, die Aufgaben, die Dokumente sowie den Postein- und ausgang in Outlook gemeinsam zu bearbeiten - und zwar in Echtzeit. Wer möchte, schränkt den Schreib- und Lesezugriff selektiv ein und vergibt individuelle Rechte. Die einzelnen Anwender haben auf das „zentrale“ Outlook ebenso Zugriff wie auf ihren persönlichen Outlook-Ordner. Das macht Sinn. Endlich kann jeder sehen, wer wann einen Termin hat, welche Aufgaben bereits delegiert sind oder ob eine wichtige Mail vielleicht nur im falschen Postfach angekommen ist. Kommunizieren Sie zu jeder Zeit an jedem Ort. „QSynchronization“ für die offline-Synchronisation für Notebooks und Home-Arbeitsplätze erweitert die Funktionalität von OLfolders.
Passt sich an bestehendes Netzwerk an
„OLfolders“ passt sich an ein bestehendes Netzwerk problemlos an. Dabei können durchaus verschiedene Outlook- und Windows-Versionen zum Einsatz kommen. Das Programm arbeitet mit Windows 95, 98, 2000/2003, XP, NT 4.0 und 2000 Server zusammen. Bei Outlook kommt „OLfolders“ mit den Versionen 97, 98, 2002/XP und 2003 zurecht. Im Gegensatz zu anderen Lösungen bremst „OLfolders“ die Netzwerk-Performance nicht aus. Es synchronisiert die einzelnen Outlook-Versionen nämlich nicht, sondern arbeitet wie Microsoft Exchange oder Lotus Domino/Notes als so genannter Store-Provider, der die Daten an seinem Platz belässt und nur den Zugriff regelt.
Damit „OLfolders“ funktioniert, wird das Programm einfach auf einem beliebigen PC im Netzwerk installiert. Bei diesem Rechner handelt es sich dann um den „OLfoldersServer“, auf den alle übrigen Anwender mit ihrem Outlook zugreifen.
Noch besser: Mit verschiedenen pfiffigen Zusatzprogrammen lässt sich „OLfolders“ noch besser nutzen. „QMailFilter“ tritt gegen schädliche Viren, Trojaner, Würmer und Webbugs an. Dieses Programm basiert auf vordefinierten Regeln und filtert bei der eintreffenden E-Post gefährliche Malware sowie - dank einem selbst lernenden anti-SPAM-Filter (Bayes-Filter) - unproduktive Spam-Werbebotschaften aus. Diese Mails werden nicht gelöscht, sondern in einen separaten Ordner kopiert. Hier lassen sie sich vor dem Löschen noch einmal sichten. „QSearchFolders“ hilft bei der gleichzeitigen Suche in allen Outlook-Ordnern und nicht nur in den E-Mails. Mit „QNewsLetter“ ist es möglich, personifizierte Serienbriefe anzulegen und sie aus Outlook heraus per E-Mail zu versenden.
Download und Test
„OLfolders 2005“ lässt sich vor dem Kauf ausgiebig testen. Eine kostenlose 30-Tage-Demo (6,5 MB) steht auf der Homepage (Webshop) zur Verfügung. Die Vollversion ist ab 86,16 Euro zu haben.
Mittelstand im Fokus
Die Lösungs- und Business-orientierte Struktur von OLfolders führt Angebot und Nachfrage schnell und effizient zusammen. Während der SYSTEMS 2005 (24. bis 28. Oktober 2005) erreichen alle potenziellen Neukunden dank einer Sonderaktion besonders schnell ihre Ziele. Auf der Homepage steht aus diesem Grund ein spezieller SYSTEMS-Gutschein für alle Produkte von Quester zur Verfügung. Bei einer Bestellung zwischen dem 24. Oktober und dem 24. November erhalten alle Neukunden einen Rabatt von 20 Prozent auf alle regulären Produktpreise. (4140 Zeichen, zum kostenlosen Abdruck freigegeben)
Homepage:
www.olfolders.de
Firmeninformationen:
www.olfolders.de/Lang/German/company.htm
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Informationen zum Anbieter
Quester, Thomas Quester, Maybachstrasse 10b, 22177 Hamburg
Tel: 040-987 668-56/-57 / Fax: 040-987 668-58
E-Mail:
Web: www.olfolders.de
