(openPR) Einsparung: automatische Aktualisierung von Outlook-Datenbanken spart Kosten und Zeit
- Sicherheit: zuverlässige Verschlüsselung per SSL
- Mehrwert: StayContact als kostengünstige Werbeplattform
- Download: Ab sofort unter www.staycontact.com erhältlich
Crimmitschau, 30. März 2010 – Die SEM Software Entwicklungs- und Vermarktungs GmbH (SEM) bietet mit StayContact® ein neues Werkzeug für den vollautomatischen Abgleich von MS Outlook-Kontakten. Die Software bietet Unternehmen und Privatpersonen eine leistungsstarke und sichere Lösung, die alle Kontaktdaten aus MS Outlook überwacht und bei Bedarf aktualisiert. StayContact arbeitet im Hintergrund und sorgt dafür, dass die jeweils aufgerufenen Kontaktdaten in MS Outlook jederzeit auf dem neuesten Stand sind.
Durch die zeitgleiche automatische Aktualisierung der Adressdaten lassen sich erhebliche Einsparungen realisieren. Daher ist StayContact für mittlere und große Netzwerke von Anwendern besonders interessant.
Die Funktionsweise von StayContact
In der Vergangenheit mussten Outlook-Kontakte in der Regel manuell aktualisiert werden. War der Empfänger einer wichtigen Nachricht verzogen,
so musste z.B. dessen neue Telefonnummer mühsam recherchiert werden. Dieser Prozess ist in der Regel zeitaufwändig und teuer.
Um dieses Problem zu lösen, wurde die Kontaktaktualisierungssoftware StayContact als leicht zu bedienendes Plugin für MS Outlook entwickelt. Sie wird auf mindestens zwei Rechnern installiert und bildet so ein unsichtbares Netzwerk von Outlook-Anwendern. Die Software wird erst dann sichtbar, wenn sich Kontaktdetails eines vernetzten StayContact-Nutzers ändern. In diesem Moment informiert StayContact alle vernetzten Nutzer über die jeweilige Änderung und synchronisiert die entsprechenden Daten. Je nach Voreinstellung geschieht dies vollautomatisch oder nach einer manuellen Bestätigung (‚Änderungen annehmen‘/ ‚Änderungen ablehnen‘).
Um hierbei jederzeit die Sicherheit aller Daten zu garantieren, erfolgt die Aktualisierung SSL-verschlüsselt über sogenannte XMPP-Protokolle. Diese können nicht als Spam definiert und daraufhin von keiner Sicherheitseinrichtung blockiert werden.
Um die Bedienung von StayContact anschaulich darzustellen, hat die SEM Software Entwicklungs- und Vermarktungs GmbH einen Kurzfilm erstellt, der auf der Homepage www.staycontact.com abgerufen werden kann.
Die technische Struktur von StayContact
StayContact besteht aus zwei Teilen: einem Client und einem Server. Der Client ist eine .NET-2.0-Applikation, die auf Windows XP und Windows Vista installiert werden kann. Die aktuelle Version 1.1 ist mit MS Outlook ab Version 2003 kompatibel.
Kundenbindung mit StayContact
StayContact unterstützt auch die Kundenbindung. Stellt ein Anbieter ein Netzwerk mit seinen Kunden über StayContact her, so werden diese automatisch in Veränderungsprozesse des Anbieters eingebunden. Sie werden sofort benachrichtigt, wenn ihr Anbieter umzieht oder in dessen Serviceabteilung ein neuer Mitarbeiter zur Verfügung steht. Gleichzeitig wird der Anbieter informiert, wenn sich die Kontaktdaten seines Kunden verändern. Auf dieser Basis kann der Anbieter seinen Vertrieb effizienter gestalten und gezielte Aktionen zum richtigen Zeitpunkt durchführen.
StayContact als Webeplattform
StayContact funktioniert bei Bedarf auch als Werbeplattform. Hierfür bietet das Outlook-Plugin die Möglichkeit, Firmenlogos oder Kurzinformationen in die Änderungsmeldungen einzublenden, wodurch eine definierte Zielgruppe genau angesprochen werden kann. Da die Streuverluste dadurch minimiert werden, bildet StayContact eine kostengünstige Basis für die Durchführung fokussierter Marketing-Kampagnen.
