Reisekosten Software Viatos mit SAP-Schnittstelle

(openPR) Automatisierte Übertragung der Reisekostenabrechnung an SAP

Die Viatos GmbH und der IT-Dienstleister conovum haben zusammen die Schnittstelle ViatosCompanion entwickelt. Sie ermöglicht die korrekte und automatisierte Weiterverarbeitung der Ergebnisse aus der Reisekostenabrechnung von Viatos in SAP-Systemen.

Optimierte Prozesse im Business Travel Management und dadurch mehr Zeit fur das Kerngeschaft – mit diesem Ziel nutzen vor allem Unternehmen mit hohem Dienstreiseaufkommen professionelle Reisekostensoftware. Idealerweise decken entsprechende Systeme den gesamten Geschäftsreise-Prozess von der Auswahl der Angebote über den Genehmigungsprozess zur Buchung einschließlich der Zahlungsvorgange bis hin zur Reisekostenabrechnung ab.
Der logisch folgende Schritt, die automatische Weiterverarbeitung dieser Daten in die Finanz- und Lohnbuchhaltung und das Zahlungsmanagement von SAP, erfolgte bisher meist ohne direkte Schnittstelle. Verbunden war das mit dem Risiko von Falscheingaben, Doppelerfassungen, zeitlichen Verzogerungen und Sicherheitslucken.
Der ViatosCompanion fur SAP von Viatos & conovum ermoglicht ab sofort die korrekte und automatisierte Weiterverarbeitung der Reisekosten-Abrechnungsergebnisse aus Viatos in SAP. Die Daten werden mit Webservice und ALE/IDOC aus der Software zur webbasierten Reisekostenabrechnung an SAP ubermittelt. Das ALE-Szenario steht im Rahmen des SAP Standards zur Verfugung und kann durch Customizing individuell eingerichtet werden und uber Release- und Versionsgrenzen hinweg verandert werden.
Bei der Integration werden ausschließlich hochste Sicherheits- und Qualitätsstandards fur Kommunikation und Transaktion genutzt und somit eine vollautomatische und sichere Datenubertragung mit minimierten Durchlaufzeiten ermoglicht. Zu jedem Zeitpunkt werden die Anforderungen und Erwartungen an Datenintegritat, Authentizitat, Vertraulichkeit und Verfugbarkeit erfullt. Somit kann die Reisekosten Software Viatos reibungslos auch von Unternehmen genutzt werden, die SAP einsetzen.