Lexmark optimiert Output-Umgebung von Warsteiner

(openPR) Brauerei erwartet finanzielle Einsparungen von etwa 40 Prozent

DIETZENBACH, 13. Dezember 2011 – Der Druckerhersteller und Spezialist für Managed Print Services (MPS) Lexmark hat die Output-Infrastruktur der Brauerei Warsteiner optimiert. Bei dem Projekt werden nach und nach die gesamte Druckerflotte ausgetauscht und dabei die Anzahl der Geräte um 40 Prozent reduziert. Tonerkassetten werden künftig automatisch bestellt und geliefert. Zudem setzt Warsteiner auf elektronische Workflows, um das Druckvolumen zu verringern. Die laufende Kontrolle und Optimierung der Geräteflotte erfolgt durch den Lexmark ValuePrint-Partner Münstermann Bürosysteme GmbH. Durch die Optimierung und das flexible Klickpreis-Modell erwartet die Brauerei Einsparungen von etwa 40 Prozent.

Bisher hatte Warsteiner rund 200 Drucker, Kopierer, Scanner und Faxgeräte im Einsatz. Eine zentrale Verwaltung und damit eine Übersicht der verursachten Kosten waren praktisch unmöglich. Aus diesem Grund entschied sich Warsteiner, die bisherigen Geräte durch 120 moderne Drucker und Multifunktionsgeräte (MFP) von Lexmark zu ersetzen. Eine reibungslose Anbindung an die vorhandenen SAP-Systeme spielte dabei eine besonders wichtige Rolle. Elektronische Workflows wie Scan-to-E-Mail, die jetzt über die großen Farb-Touchscreens der MFPs zugänglich sind, sorgen für effiziente Prozesse und ein reduziertes Druckvolumen.

Die Modernisierung der Output-Flotte wird am Standort Warstein sowie an weiteren Brauereistandorten und den angeschlossenen Welcome Hotels umgesetzt. Zentraler Ansprechpartner für alle Standorte ist der Lexmark Partner Münstermann Bürosysteme, der eine vereinbarte Reaktionszeit von maximal vier Stunden garantiert.

„Wir profitieren von einem geringeren Verwaltungs- und Administrationsaufwand durch die reduzierte Geräteflotte und verfügen über eine hohe Transparenz“, sagt Rainer Gritto, IT-Leiter bei Warsteiner. „So können wir jederzeit festellen, ob die Drucker ideal ausgelastet sind oder besser durch ein größeres oder kleineres Modell ersetzt werden sollten. Durch die hohe Standardisierung und die automatische Tonerbestellung werden die Lagerbestände auf ein Minimum reduziert. Zudem schonen wir mit der neuen Lösung die Umwelt, da wir den Papierverbrauch deutlich reduzieren.“