(openPR) Update FileOpen Toolkit für Adobe Reader X
Euskirchen, den 01.07.2011: Actino Software gibt die Verfügbarkeit der neuen Version des FileOpen Toolkit bekannt, das neben dem Support des kostenlosen Adobe Reader X viele neue Funktionen zum Einfügen von Wasserzeichen und mehr Sicherheit durch den Schutz gegen Screenshots bietet. Das DRM-System von FileOpen, USA, hat sich seit Jahren beim Einsatz zur Sicherung des geistigen Eigentums und der kontrollierten Verteilung von Dokumenten bewährt. Mit der PDF-basierten Lösung werden die Daten PDF-konform verschlüsselt, so dass die Dokumente mit Hilfe eines Rechteservers auch dann noch geschützt sind, wenn sie verteilt und lokal gespeichert wurden.
Schutz des geistigen Eigentum
In Zeiten von Facebook, Twitter, Leaks, Blogs, weltweiter Vernetzung, der Digitalisierung von Prozessen und dem stetigen Missbrauch geistigen Eigentums kommt dem Schutz der Inhalte eine besondere Bedeutung zu. Der sichere Transfer oder die kontrollierte Ablage sind nicht mehr ausreichend, denn sie können nicht mehr greifen, wenn das Dokument den geschützten Raum verlässt – und sei es nur zur Ansicht der Seiten. Mit dem FileOpen Toolkit kann die Verteilung von sensiblen Dokumenten kontrolliert werden, denn der Mechanismus zum Schutz der Inhalte ist in der Datei hinterlegt. Der Hersteller hat sich seit mehr als 10 Jahren dem Schutz des geistigen Eigentums verschrieben und entwickelt gemeinsam mit Actino Software Tools, die in einen servergestützten Prozess eingebettet werden. So gibt es zahlreiche Systemanbieter, die FileOpen für die eigenen DMS- oder ECM-Lösungen nutzen, denn die Anwendung setzt auf den kostenlosen Adobe Reader als Viewer. Dies garantiert maximale Ausnutzung der Möglichkeiten von PDF und keine Einschränkung in der Verteilung der Clients. Letzteres ist insbesondere für Verlage von großer Bedeutung.
PDF, FLASH und Office
Dabei kann mit der Lösung des Adobe Partners FileOpen nicht nur das Öffnen kontrolliert werden, sondern auch das Drucken der Seiten und das Kopieren von Inhalten. Mit der Unterstützung von FLASH wurde das Angebot speziell für Online-Anwendungen erweitert und mit iPad oder Black Berry auch mobile Systeme unterstützt. Immer dann, wenn ein Dokument geöffnet oder ausgegeben werden soll, erfolgt eine Anfrage an einen Permission Server, der die Rechte verwaltet. Der Schlüssel zur Nutzung der Datei unterliegt damit der ständigen Kontrolle des Herausgebers. "Der Schutz von Inhalten ist eine der wichtigsten Funktionen von portablen Formaten wie PDF oder FLASH." so Michael Karbe, Geschäftsführer der Actino Software. "Wir erleben mit steigender Tendenz Anfragen in dieser Richtung. Dabei handelt es sich entweder um interne Informationen, Daten aus dem Archiv, Unterlagen für Kunden oder Dokumente zum Verkauf. Die Vorteile von FileOpen sind der flexible Schutz, der modulare Aufbau, die Anwendung des kostenlosen Adobe Reader oder FLASH Player, die Integrationsmöglichkeiten sowie der attraktive Preis.“
Neu: dynamische Wasserzeichen und Schutz gegen Screenshots
Die neue Version beinhaltet mit den Wasserzeichen und Schutz gegen Screenshots mehr Sicherheit. Die Wasserzeichen werden dabei dynamisch erzeugt und erst im Moment des Öffnens in die PDF eingefügt. Dies bedeutet, dass der Herausgeber das oder die Wasserzeichen für das Dokument praktisch jederzeit ändern kann. Inhalt, Form und Position sind dabei frei definierbar und erscheinen sowohl am Bildschirm als auch in der Druckausgabe. Ebenfalls neu ist der Schutz gegen Screenshots, damit die verschlüsselten PDF nicht in ungeschützte Bilder konvertiert werden können.
