Workflowsystem übernimmt elektronische Rechnungen aus der E-Mail

(openPR) Das Wuppertaler Softwarehaus IQUADRAT AG bietet ab sofort für sein Workflowsystem PHOENIX EasyWorkFlow Version 5.0 eine Outlook-Integration (ab Outlook Version 2007) an. Diese ermöglicht den automatischen Import der Rechnung aus dem E-Mail-Anhang. Die Outlook-Integration ist für bestehende Installationen zum Preis von 2.900 € zzgl. MwSt. erhältlich. Bei Neuinstallationen ist das Modul im Kaufpreis enthalten. Der Integrationsaufwand in die vorhandende Installation beträgt einen Tag.

Durch das Steuervereinfachungsgesetz 2011 (StVereinfG 2011) sollen durch Änderungen im Umsatzsteuergesetz mit Wirkung ab 1. Juli 2011 die bislang hohen Anforderungen an die elektronische Übermittlung von Rechnungen reduziert werden. Konnte bisher bei einer elektronisch übermittelten Rechnung der Empfänger die Umsatzsteuer nicht geltend machen, so sollen mit Inkrafttreten des Gesetzes Rechnungen in Papierform und elektronisch übermittelte Rechnungen umsatzsteuerlich gleich zu behandeln sein.

Daher kann der Anwender nun eine Rechnung oder aber auch mehrere Rechnungen mit einem Klick im PHOENIX EasyWorkFlow ablegen. Den Original-Beleg gibt das System über eine Schnittstelle an das revisionssichere Archiv ab. Optional dazu kann der Nutzer die Rechnungen, sofern diese als PDF-Dateien vorliegen in TIF-Datei umwandeln, den Kreditor aus der E-Mailabsenderadresse ermitteln und weitere Informationen wie zum Beispiel Rechnungsdatum, Betrag aus dem Text der E-Mail oder Anhang ins System übernehmen. Diese Vorgehensweise bedeutet eine enorme Zeitersparnis.

Mit PHOENIX EasyWorkflow Workflow sind Szenarien zur automatischen Rechnungsprüfung, zum Bestellwesen, zur Vertragsverwaltung und zur Reklamationsbearbeitung möglich.

Siehe auch www.iquadrat.de und www.bundesfinanzministerium.de.