(openPR) Wuppertal, im November 2006. Ab sofort ist das Workflowsystem zur elektronischen Rechnungsprüfung PHOENIX EasyWorkFlow für Planungsbüros, Bauunternehmen und Kommunen erhältlich. PHOENIX EasyWorkFlow der Wuppertaler IQUADRAT AG verwaltet alle Informationen zur Belegprüfung sowie den Beleg selbst und enthält ein komplettes Workflow-Management-System. Damit ist der gesamte Ablauf eines Prüfzyklus steuerbar. Schnittstellen zu gängigen Fremdsystemen wie ERP, Finanzbuchhaltung und Office-Systemen sind integriert.
Das System bildet Prozesse wie Rechnungsprüfung, Rechnungsfreigabe und Kontierung etc. durch die Workflow-Funktionalität ab und unterstützt deren Umsetzung. Darüber hinaus steuert und leitet das Programm den Anwender durch die Prozesse und kontrolliert seine Rechte beim Zugriff auf Belege und Daten. Abhängig vom Status eine Beleges leitet die Software automatisch für den Anwender Arbeitsschritte ein oder verhindert diese.
Durchschnittlich entfallen auf einen Vorgang 5 % Bearbeitungszeit, jedoch ca. 10 % Transportzeit im Unternehmen und sogar bis zu 80 % Liegezeit. Der Einsatz von PHOENIX EasyWorkFlow minimiert sowohl die Transportzeiten zwischen Mitarbeitern und Abteilungen als auch die Liegezeit und beeinflusst somit die Abarbeitung der Vorgänge positiv.
Darüber hinaus verfügt das Unternehmen oder Planungsbüro durch den Einsatz des Programms ständig über einen aktuellen Status aller Rechnungen und Belege, sodass ein Suchen danach der Vergangenheit angehört. Durch das Ausnutzen von Zahlungskonditionen und Skonti können Kosten gespart werden. Prüfabläufe dokumentiert das Programm automatisch.
Unternehmen wie die Kirchheimer Bickhardt Bau AG, die Thüringer Straßenwartungs- und Instandhaltungsgesellschaft mbH setzen PHOENIX EasyWorkflow bereits erfolgreich ein.
Weitere Informationen siehe unter www.iquadrat.de
IQUADRAT AG
Jochen Luckhaus
Untere Lichtenplatzerstr. 100
42289 Wuppertal
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Über das Unternehmen
Die im Jahr 2000 in Wuppertal gegründete IQUADRAT AG ist ein System- und Softwarehaus mit Schwerpunkt technisches Informationsmanagement. Mit Softwarelösungen im Bereich EDM (Engineering Data Management), Workflow und Dokumentenmanagement liefert IQUADRAT Werkzeuge für die Verwaltung von Informationen rund um den Lebenszyklus technischer Projekte und passt diese an die spezifischen Anforderungen ihrer Kunden an. Zusätzlich zu Beratung, Systemintegration und Einführung von Informationsmanagement-Systemen bietet das Unternehmen ein breites Spektrum an IT-Dienstleistungen.
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