Portable Archive Container: Präsentationen, Angebote oder Projekte übersichtlich organisieren

(openPR) Mit PAC, dem Portable Archive Container, stellt die CompuKöln Dokument Management GmbH das kleinste, einfachste und flexibelste Archivsystem vor, was denkbar ist. Damit erweitert der Kölner Spezialist für Archivsysteme und Dokumenten-Management sein Portfolio um eine kompakte Lösung für die intelligente Verwaltung aktiv genutzter Daten und Dokumente.

Sämtliche relevanten Dokumente und Daten übersichtlich, komprimiert und sicher in einer Projektdatei verwalten können – mit dem Portable Archive Container (kurz: PAC) der CompuKöln GmbH ist das kinderleicht. Dateien werden bequem archiviert, versioniert und bei Bedarf sogar verschlüsselt. Ein kompaktes Verwaltungstool für die vorgangsbezogene Ablage – die digitale Akte für überall.

PACen statt ZIPpen

Die Idee dabei ist denkbar einfach: ähnlich einem ZIP-Archiv werden die relevanten Daten der PAC-Datei hinzugefügt. Egal ob es sich um Word, Excel, Bilder, PDF oder ein anderes Dateiformat handelt, die PAC-Containerdatei nimmt alles auf – selbst E-Mails. Der Anwender verwaltet sämtliche Dokumente, die zu einem Projekt gehören, übersichtlich in einer Datei.


Alle einem PAC-Archiv anvertrauten Dateien werden in einer Baumstruktur aufgelistet. Dabei sind die unterschiedlichen Datei-Versionen den aktuellen Arbeitsdateien untergeordnet und können bei Bedarf ausgeblendet werden. Die wesentlichen und für die tägliche Arbeit relevanten Informationen sind übersichtlich angeordnet.

Durch einen Doppelklick lassen sich die Dateien in ihrer jeweiligen Anwendung öffnen und bearbeiten. Ist ein entscheidender Arbeitsstand erreicht, so reicht ein Klick und die Version ist archiviert. Das gesamte PAC-Archiv kann anschließend komprimiert und wenn nötig verschlüsselt werden.

Immer und überall dabei

Eine Archiv-Datei im PAC-Format kann überall hin mitgenommen werden, ob auf einem Laptop, USB-Stick oder einem anderen Speicher-Medium. Denn ein PAC-Archiv lässt sich mit dem PAC-Manager jederzeit öffnen - ganz ohne Installation. Nun können neue Dateien hinzugefügt und bereits gespeicherte Dokumente weiterbearbeiten werden.

Darüber hinaus lässt sich die Archivdatei auch bequem an Kollegen, Partner und Kunden verteilen – im lokalen Netzwerk, per E-Mail oder in der Cloud.

Der PAC-Manager steht als Beta-Version ab sofort unter www.compukoeln.de zum kostenlosen Download zur Verfügung.