(openPR) Die steuerliche Optimierung des Mitarbeiter-Entgelts durch Sachbezüge, Restaurantschecks, Internetpauschale etc. ist für Arbeitgeber ein ideales Instrument, das Netto-Entgelt der Mitarbeiter zu senken und gleichzeitig die Personalkosten gering zu halten bzw. zu senken.
Das Comp & Ben HR IT Portal ist die Antwort auf die Fragen, die sich Arbeitgeber im Zusammenhang mit der Entgeltoptimierung am häufigsten stellen:
Frage 1: Wie integriert man Internetpauschale, Restaurantschecks, Werbeflächenpauschale etc. rechtssicher in das vorhandene Entgelt?
Antwort: Gemeinsam mit den Partnern von Comp & Ben entwickelt der Arbeitgeber zunächst die Strategie, wie die finanziellen Vorteile zwischen Arbeitgeber und Mitarbeitern aufgeteilt wird, mit welchen Vergütungsbausteinen etc. Diese Strategie wird digital über das Comp & Ben Portal erfasst und zusammen mit den vorhandenen Arbeitsverträgen, Betriebsvereinbarungen etc. zur Begutachtung an die entsprechenden Rechtsgutachter übermittelt. Dieser erstellt auf der Basis der Gutachten zusätzlich auch noch die Anfragen für eine verbindliche Auskunft an das jeweilige Betriebsstättenfinanzamt. Die Kombination aus definierter Strategie, begutachtetem Konzept und daraus resultierendem ergänzendem Vertragswerk zwischen Arbeitgeber und Mitarbeiter wird projektbezogen in das Portal einprogrammiert. Somit ist gewährleistet, dass die Entgeltoptimierung auf den Cent exakt so umgesetzt wird, wie der Arbeitgeber es sich vorgestellt und die Rechtslage es zulässt. Spätere Anpassung an sich verändernde Rechtsvorgaben sind immer möglich.
Frage 2: Wie erreicht der Arbeitgeber eine möglichst hohe Beteiligungsquote?
Gute Voraussetzungen für eine hohe Beteiligungsquote sind natürlich vor allem ein gutes Betriebsklima und das Vertrauen der Mitarbeiter in die Unternehmensleitung. Gleichzeitig tragen zusätzlich speziell geschulte und erfahrene Berater des beauftragten Dienstleisters zum Erfolg einer Entgeltoptimierung bei. Das fängt bei mitarbeiterorientierten Informationsveranstaltungen an, setzt sich in vertrauenswürdigen Einzelberatungen fort und schließt mit transparenten, lückenlosen und verständlichen Vertragsdokumenten. Um sich ganz auf den Mitarbeiter konzentrieren zu können, ist es wichtig, dass die Berater in den Einzelgesprächen auf die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Software zählen können. Comp & Ben nimmt mit seinem Portal alle überflüssigen Arbeiten des Beraters ab und stellt auf Knopfdruck alle Berechnungen und Dokumente zum Ausdruck zur Verfügung. Auf diese Weise schaffen die besten Partner von Comp & Ben bereits im ersten Durchgang Beteiligungsquoten von bis zu 70 %.
Frage 3: Wie lässt sich der Verwaltungsaufwand möglichst gering halten?
Alle Dokumente, Formulare und Nachweise, die im Einzelgespräch erstellt worden sind und auch später regelmäßig zu erneuern sind, haben einen Barcode. Über diesen werden die Unterlagen eindeutig dem jeweiligen Mitarbeiter zugeordnet. Zudem kann somit digital überwacht werden, ob alle Unterlagen fristgerecht vorliegen. Automatisierte Eskalationsstufen tragen dazu bei, dass der Arbeitgeber sicher sein kann, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfern auf Anforderung lückenlos und gesetzeskonform alle Nachweise liefern zu können.
Zusammenfassung:
Mittlerweile versuchen viele Unternehmensberatungen auf den Zug der Entgeltoptimierung aufzuspringen und umwerben intensiv die Arbeitgeber. Doch jeder Arbeitgeber ist gut beraten, sich vor Beauftragung u.a. durch Referenzen davon zu überzeugen, dass ihm die Verwaltung tatsächlich vollständig abgenommen wird, und dass der Anbieter – beispielsweise über das Comp & Ben HR Portal – gewährleisten kann, dass eine größtmögliche Rechts- und Haftungssicherheit für den Arbeitgeber gegeben ist. Auch wenn der Einsatz des Verwaltungsportals vielleicht auf den ersten Blick etwas teurer erscheint, als die Angebote von Dienstleistern ohne Portal, lohnt sich diese Investition, die ja hier stets aus der Ersparnis, also dem Erfolg des Projektes finanziert wird.
Arbeitgeber, die sich für Entgeltoptimierung interessieren oder Berater, die sich für den Vertrieb des Comp & Ben HR IT Portals interessieren, können ihre Anfrage gern an den Verfasser des Artikels richten.
