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Social DRM – Personalisierung von Dokumenten

06.05.201112:47 UhrIT, New Media & Software

(openPR) Neue Version 5.1 von StampPDF Batch zum automatischen Stempeln von PDF

Euskirchen, 6.05.2011: Actino Software gibt die Verfügbarkeit von StampPDF Batch 5.1 bekannt. Mit der Serverapplikation von Appligent Document Solutions können Dokumente im Rahmen eines Prozesses automatisch mit Text-, Grafik- und Bildinformationen versehen werden. Dabei kann es sich um einen Namen, ein Datum, ein Logo oder einen Hintergrund handeln, mit dem die Dokumente gekennzeichnet werden. Typische Anwendungen sind das Stempeln eingehender Dokumente oder angeforderter Kopien, das Schützen vertraulicher Unterlagen, das Einfügen des Briefpapiers in zu versendende Schriftstücke und die Kennzeichnung verkaufter oder verteilter Dokumente bzw. PDF-eBooks, deshalb Social DRM.



Das Unternehmen Appligent ist seit vielen Jahren für seine Standardlösungen zum Einsatz von PDF in server- und web-basierten Umgebungen bekannt, die quer durch alle Branchen und Anwendungsbereiche genutzt werden. Dazu zählen neben StampPDF Batch auch AppendPDF (Zusammenfügen einzelner PDF), FDF Merge (Import von Text, Bild und Grafik in Formulare, Web-to-Print), SecurSign (Verschlüsseln und Signieren) und Redax (Schwärzen vertraulicher Inhalte).

Softwareentwickler und Integratoren können die Anwendungen in die eigenen Abläufe sowie Workflowsysteme einbetten und so die Vorteile beim Einsatz von PDF nutzen, ohne eigenes Know How aufbauen zu müssen.
Die Anwendung von PDF hat sich im Vergleich zu anderen Formaten auch bei eBooks bewährt. Es ist das einzige Format, das auf allen Systemen, vom Smartphone, Tablet PC bis zum Linux Desktop layoutgetreu wiedergegeben und sehr einfach erstellt werden kann. Mit Hilfe von StampPDF Batch können ausgehende Dokumente dynamisch gekennzeichnet und „geschützt“ werden, ohne dass beim Öffnen vom Empfänger ein Passwort oder ein „hartes“ DRM verlangt wird. Insbesondere bei Dokumenten, die auch gedruckt werden sollen, ist ein Stempeln unerlässlich.

In der neuen Version 5.1 werden diese Aufgaben auf Basis der Adobe PDF Library erfüllt. Appligent hat die Adobe Technologie integriert und profitiert damit vom enormen Funktionsumfang, dem Support der aktuellen Standards und der ausgezeichneten Qualität. Gerade in automatisierten Prozessen ist es extrem wichtig, dass alle Dokumente zuverlässig bearbeitet werden. Erstmalig gibt es damit „Adobe Inside“ auch im Bereich der „Third Party“-Applikationen und das zu attraktiven Preisen.

"PDF ist leider nicht gleich PDF. Aufgrund der zahlreichen Wege und Tools zur Erstellung erleben wir es immer wieder, dass Dokumente aufgrund mangelnder Qualität nicht bearbeitet werden können.“ so Michael Karbe, Geschäftsführer der Actino Software. "Serverapplikationen müssen sich deshalb durch eine gewisse „Toleranz“ auszeichnen. Unsaubere PDF werden kurzerhand repariert, ohne das der Anwender eingreifen muss. Speziell PDF-eBooks stammen oft aus unterschiedlichen Quellen und bedürfen dieser Flexibilität.“

StampPDF Batch gibt es für Windows, MacOS, Linux, Solaris, HP-UX, AIX und AS400. Zielgruppen sind Unternehmen, Behörden und Institutionen, die auf PDF zum Dokumentenversand und Archivierung setzen. Zur Evaluierung stellt der Hersteller kostenlose Lizenzen mit einer Laufzeit von 30 Tagen bereit. Der Grundpreis für StampPDF Batch liegt bei netto EUR 1.595.

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