Stadt Innsbruck setzt auf pdfaPilot bei der Langzeitarchivierung

(openPR) (Berlin/Innsbruck) Die Stadtverwaltung im österreichischen Innsbruck hat sich für den pdfaPilot der callas software GmbH entschieden. Die Lösung zählt zu den führenden Softwareprodukten, wenn es um die Konvertierung und Validierung von ISO-standardkonformen PDF/A-Dateien für die Langzeitarchivierung geht. Sie bietet weiterreichende Umwandlungsmöglichkeiten und umfassende Funktionen, mit denen Unternehmen und Behörden ihre Archivierungsstrategie nach dem ISO-Standard realisieren können.

Die Stadt Innsbruck verwendet den pdfaPilot als Ergänzung zum gDoc PDF Server von Global Graphics Software. Jenen nutzen die Verwaltungsmitarbeiter, um Dokumente ins PDF-Format zu konvertieren und diese dann zentral bereitzustellen bzw. zu verwalten. Werden Dateien im PDF/A-Format benötigt, wird am Ende des Workflows der pdfaPilot automatisiert aktiviert. Dieser wandelt das Dokument in ein ISO 19005-1-konformes PDF/A-Dokument um. Ein typisches Einsatzgebiet ist das Erstellen von Dokumenten für die Plansignatur – beispielsweise bei Bauplänen. „Sie müssen im PDF/A-Format vorliegen“, erklärte Michael Tobisch aus dem Amt für Information und Organisation der Stadt Innsbruck. Hierzu wandelt der pdfaPilot das Dokument in das PDF/A-Format um, anschließend wird die Signatur über einen Webservice eingefügt wird.

Die Actino Software GmbH, die die Stadt Innsbruck bei der Einführung und Anwendung des PDF-Standards unterstützt, hatte den Einsatz der Lösung aus dem Hause callas angeregt und erfüllt dabei die Erwartungen der Verwaltungsmitarbeiter an eine einfache Implementierung und hohe Integrationsfähigkeit. Denn die nahtlose Anbindung an den gDoc PDF Server, den Actino vermarktet, war eine Aufgabenstellung, die callas software spielend meisterte. „Der pdfaPilot war einfach zu installieren und der Post-Process-Job sehr einfach anzupassen“, berichtet Michael Tobisch. So gestaltet sich der gesamte Testbetrieb positiv und die Innsbrucker haben ein gutes Gefühl, mit dem Flaggschiff von callas in die Zukunft zu steuern.