(openPR) Dokumentenautomatisierungs-Experten von HP engagieren sich im VOI Competence Center Output-Management
Böblingen, 22. März 2011 – Hewlett-Packard verstärkt sein Engagement im Output-Management und wird Mitglied im VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. Zukünftig werden sich vor allem die Experten von HP Exstream, einer Lösung zur Dokumentenautomatisierung, im Competence Center Output-Management des Vereins engagieren. Die 1987 gegründete Initiative repräsentiert die führenden Anbieter von Enterprise-Content-Management- (ECM) sowie Dokumenten-Management-Systemen und hat sich als eines der wichtigsten Foren für die Themen Content-, Output- und Dokumenten-Management etabliert.
Das Competence Center Output-Management sieht es auch als seine Aufgabe an, Klarheit über das Thema zu schaffen. Der Markt für Output-Management-Anwendungen ist aufgrund unterschiedlicher Definitionen unübersichtlich – hier besteht Klärungsbedarf, damit Unternehmen genau die Lösung erhalten, die sie benötigen. Output-Management ist mehr als das reine Verteilen von Dokumenten an die jeweils vorprogrammierten Kanäle wie E-Mail, Ausdruck oder Fax. Es geht auch darum, die Informationen möglichst personalisiert und CI-konform zu erstellen, diese entsprechend zu formatieren und wenn notwendig nochmals zu bearbeiten. Erst dann gehen sie für den Postversand an den Drucker oder werden per E-Mail versendet. Ist ein Drucker defekt oder belegt, routet die Output-Management-Lösung die Datei automatisch an das nächste freie Gerät – der Anwender spart dadurch Zeit und kann produktiver arbeiten. Die fest in der Applikation verankerten Prozesse automatisieren den gesamten Ablauf – Fehler werden so reduziert. Häufig definieren Unternehmen aber nur einen kleinen Ausschnitt solcher Lösungen als Output-Management und sind sich nicht aller Aspekte bewusst – genau hier will der VOI ansetzen.
„Wir freuen uns sehr, dass wir mit HP Exstream einen weiteren wichtigen Player als Mitglied begrüßen dürfen“, so Werner Broermann, Leiter Competence Center Output-Management, VOI e.V. „Immer mehr Unternehmen aus dem ECM- und DMS-Bereich, und seit der Gründung des Competence Centers Output-Management insbesondere aus diesem Umfeld, unterstützen unseren Verband und tragen mit ihrer Expertise dazu bei, die Themen Informations- und Text-Management am Markt weiter voranzutreiben.“
„Viele Unternehmen wissen bislang nicht, welche Möglichkeiten ihnen intelligente Lösungen beim Erstellen, Bearbeiten und Versenden von Dokumenten bieten können“, erklärt Christian Gericke, Regional Manager HP Exstream Deutschland & CEE. „Hier besteht definitiv Informationsbedarf. Als Sprachrohr der Branche trägt der VOI maßgeblich zur Meinungsbildung rund um das Thema Output-Management bei. Aus diesem Grund haben wir entschieden, uns in Deutschland in diesem Verband zu engagieren und unsere Expertise in den Arbeitsgruppen einzubringen.“
